文化旅游产业有限公司公务车辆管理制度文化旅游产业有限公司公务车辆管理制度（2022版）第一条总则本制度适用于美林谷文旅公司及下属子公司所有公务车辆的日常管理。第二条车辆的分配使用单位车辆名称座位数车号厂牌型号购置日期备注文旅公司金龙大巴38金龙Y2022/8/18丰田普拉多7陆地巡洋舰霸道2022/1/21阁瑞斯11金杯牌1S3BG2022/12/7北汽吉普B404北D4VA2022/3/18白金杯11金杯2S3BH2022/10/13地产公司尼桑NV2007日产牌1A52022/7/7体育公司宝骏7307宝骏牌BMY2022/5/8林业公司长城风骏55长城牌AOG2022/5/9四季山酒店金杯12金杯牌1S3BH2022/11/6五菱宏光7五菱KF2022/8/16第三条车辆的管理一、文旅公司综合管理部负责所有公务车辆的档案、分配、维修、保养、保险等管理和审批，文旅公司总裁办公室和各子公司作为车辆的使用单位，负责所分配车辆的调度、使用和司机的管理。公司所有车辆的备用钥匙均统一交文旅公司综合管理部专人保管，防止丢失，并备紧急情况使用。四、未经总裁批准，任何单位严禁公车私用。五、车辆外借公司以外的单位或个人时，应在综合管理部进行借出登记并报总裁审批，注明借出和归还时间。出借车辆归还后，由综合管理部对车辆进行检查，如有损坏，须由借车人维修完毕后，方可办理车辆外借归还手续。六、分配给各单位使用的车辆应办理车辆交接手续，经综合管理部审核后移交。各使用单位承担车辆使用过程中发生的所有费用（包括司机工资、税费、保险费、油费、过路过桥费、停车费、检测费、保养费、维修费等）并计入绩效考核的成本费用内。七、文旅公司综合管理部负责建立和健全公司所有公务车辆的档案资料，登记的内容应当包括车辆购置时间、发动机机号、车架号、牌照号、车型、颜色、使用人姓名、车辆保险缴纳等情况。登记的内容有变动时，应当及时进行变更登记。八、公司车辆停放在办公楼指定位置，第四条车辆的使用管理一、总裁办负责文旅公司领导和各部门用车的审批、调度，各子公司负责本单位用车的审批、调度。文旅公司车辆首先保障公司总监级及以上领导用车需求，其次保障各部门的日常公务用车需求；各子公司车辆保障本单位领导和部门用车需求。但文旅公司举行大型会议或活动时，总裁办有权调动各使用单位的公务车辆，各使用单位应无条件服从。二、公务车辆实行司机和固定车辆绑定管理，即一名司机固定驾驶一辆车，无特殊情况不得随意调换；根据公司司机人数和车辆数量，一人最多绑定两辆车。需要临时调换的，经总裁办主任或子公司负责人同意后，做好车辆临时交接记录。三、车辆使用审批。正常情况下，用车部门或用车人应提前一天填写《派车单》，注明用车部门、用车人、人数、事由、目的地、预计行驶里程数等信息，经用车部门第一负责人签字后报总裁办主任或子公司负责人签批并安排车辆和司机，多个部门申请同一天前往同一目的地或路线一致的，在不超员的前提下拼车出行；未提前1天填写《派车单》的，总裁办和子公司有权拒绝派车，且不承担因此产生的任何后果；因临时突发紧急情况用车，用车人须填写《派车单》，并经总裁办主任或子公司负责人确认有车、有司机可派的前提下，须总裁审批后方可安排出车，特别紧急而来不及填写《派车单》的，用车人须请示总裁，由总裁通知总裁办安排车辆，用车人应在返回公司后2个工作日内补办相关审批手续。四、在美林谷度假区范围内的公务用车，无需填写《派车单》，口头或电话通知总裁办主任或子公司负责人即可；其他地区的用车，单程在150公里内（或赤峰市域范围内）的，由总裁办主任或子公司负责人审批；单程超过150公里（或赤峰市域范围外）的，由总裁审批。五、通勤、跨省市的考察和会议、超过三天的（含三天）连续用车、法定节假日及大雨、大雪、大雾等极端天气情况时用车，须按上述程序审批至总裁。六、非工作时间，公司所有的车辆应返回公司停车场停放，车辆钥匙放在司机班指定位置，无特殊情况不允许车辆在外过夜。如有特殊情况需在外过夜的，须经总裁办主任或子公司负责人批准后方可在外停放，用车人及司机应对车辆安全负全部责任。第四条车辆的维修保养及保险缴纳一、文旅公司综合管理部负责所有公务车辆的维修保养、保险缴纳审核和办理，并建立车辆维修、保养、保险记录档案。二、使用单位所有车辆的维修和保养由综合管理部统一安排。车辆需进行维修和保养时，由司机填报《车辆报修单》，经总裁办主任或子公司负责人签字后交综合管理部审批。维修费用低于2022元（含）的，由综合管理部分管领导签批，维修费用在2022元－5000元（含）的必须报文旅公司总裁审批；5000元以上的维修费用须由综合管理部以OA请示的方式报集团领导签批。三、公司所有车辆须到指定的维修单位进行维修保养，未经综合管理部分管领导同意在其他维修单位发生的费用将不予