职称计算机考试Powerpoint讲义：文件操作职称计算机考试Powerpoint讲义：文件操作导语：在创建演示文稿之前，首先要熟悉Powerpoint2003应用程序的启动及退出方法。Powerpoint2003的启动和退出方法与Word2003的方法基本相同。1.1Powerpoint2003应用程序1.从开始菜单来启动Powerpoint2003应用程序l单击任务栏上的按钮。l在弹出的开始菜单中执行程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficePowerpoint2003命令，即可启动Powerpoint2003。2.通过快捷方式启动Powerpoint2003双击桌面上的MicrosoftOfficePowerpoint2003快捷图标，即可启动Powerpoint2003。注意：如果在安装Office2003时，勾选了“在桌面上创建快捷方式”选项的话，那么在安装完毕后，桌面上自动出现MicrosoftOfficePowerpoint2003图标，双击它即可启动Powerpoint2003。3.通过Powerpoint演示文稿来启动Powerpoint2003在需要打开的演示文稿处双击鼠标左键，即可启动Powerpoint2003并进入该文件。4.通过最近使用过的文档来启动Powerpoint2003l单击任务栏上的按钮。l在弹出的菜单中执行文档/要编辑的文档命令，启动Powerpoint2003并进入该文件。1.2退出Powerpoint2003应用程序1)单击Powerpoint2003窗口右上角的按钮，如果文档编辑完成后没有存盘，弹出一个对话框询问你是否存盘，如图1-1所示，单击对话框中的按钮，即可关闭当前的演示文稿。当关闭所有的演示文稿后，也就退出了Powerpoint2003。2)执行菜单中的文件/退出命令，退出Powerpoint2003，如果文档进行编辑且没有进行保存，Powerpoint2003也将弹出如图1-1所示的对话框。1.3熟悉PowerPoint2003的工作界面首先，我们来熟悉一下PowerPoint的工作界面。启动PowerPoint2003，一个同Word2003很相似的窗口就呈现在眼前了。①题栏：显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。②单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。③用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。④式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。⑤务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。⑥作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。⑦注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。⑧纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。⑨图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单(如图B)，选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2003方便随机调用其中的命令按钮。1.4新建文件我们将MicrosoftPowerPoint简称为PPT文档，我们来看一下如何新建一个PPT文档，有两种方法：(1)是点击菜单中的文件菜单中的—新建，可以新建一个PPT文档，在右手边的任务窗口中可以点击—空的演示文稿，这样就出现了一个新的。(2)直接点击工具栏上的新建图标，就可以。两种方法任选其一，只要把它新建出来就可以。1.5打开文件打开文件：1、单击文件菜单中的打开文件，快捷键为ctrl+o。2、点击常用工具栏上的打开按钮，会打开对话框，最上面有查找范围，可以查找你计算机中的CDEF等盘中的文件。左手边还有最近的'打开的文档等。必须是下面的文件类型中存在的。打开时有几个选项，只读，复本方式打开。1.6保存文件保存文件：我们作完文件，必须得保存下来，保存有两种方法：1、点文件菜单中的保存(快捷键为CTRL+S即可以保存)。2、利用常用工具栏上的保存文件的小图标。保存时会出现另存为的对话框，可以将它放到硬盘中的一个位置，如E：盘下的我的