文员下半年工作计划文员下半年工作计划四篇时间过得太快，让人猝不及防，我们的工作又将在忙碌中充实着，在喜悦中收获着，是时候静下心来好好写写计划了。好的计划都具备一些什么特点呢？下面是小编为大家收集的文员下半年工作计划4篇，欢迎阅读与收藏。文员下半年工作计划篇1作为一名总机文员，我深知自己的工作职责，在各方面工作上尽量认真踏实，下面总结一下我的日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。一个多月来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本月的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一个月的学习、工作情况总结如下：一、20xx年5月份所学知识及对工作岗位的认识：1、行政部门领导的指导：学习正规化的文档管理、仓库管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、同岗位同事的指导：学习影院各项活动、影院系统排片步骤及细节、影院网站更新内容及细节、日常传真收发规则、各部门考勤细则、办公室环境维护等。3、行政人事部经理指导：保持良好的工作心态，综合提高自身软实力。4、对工作岗位的认识：首先，总机文员这一职位是中介性的职位，整个公司的上传下达都是由总机文员承接的，因此总机文员的职位至关重要①服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。②领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。③执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。然而服从并不是被动，很多工作可提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。其次，总机文员工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由行政部完成，因此总机文员一定要有足够的耐心并热爱本职工作。二、尽心尽责，做好总机文员工作：认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化，同时认真仔细的完成每日系统排片和网站更新工作，另外做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门领导的直接带领下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待来访人员或接听相关咨询电话，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。2、物资管理工作：严格按照物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通告、批件做到及时上传下达。4、快递工作：做好寄件登记和签收递交工作，如发现有不正常的快件，及时反应给相关领导。5、系统排片：严格按照大排片信息进行系统排片，一定要认真仔细。如遇相关调整及时进行沟通解决。6、网站更新：严格按照大排片进行网站更新，各网站更新信息一定要准确无误。7、协助工作：协助部门领导做好公司每月考勤工作及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、踏实的工作态度：这一个月来，我坚持工作认真仔细，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。总机文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。（1）每天我都认真做好各项服务工作，以保障营运部、人事行政部、机房、财务部及技术部门工作的正常开展。（2）文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。（3）在行政部领导的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。四、20xx年下半年需要努力的方向：1．在日常事物工作中，做到以下几点：（1）做好每日排片及网站更新，在接到排片表时先进行认真仔细的检查，如发现问题及时与相关部门或相关人员进行沟通解决。（2）协助人事部做好考勤工作，及人员出入登记。（3）协助部门领导做好各类通告。批件的登记、上报、下发等工作，并把相关文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。（4）做好了各类邮件的收发工作。（5）做好办公室耗品的分类整理、出入库登记工作。（6）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。（7）做好办公室设备的维护和保养工作，（8）协助领导做好节假日的排班、值班等工作，确