工程档案管理制度（荐）工程档案管理制度在社会发展不断提速的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编为大家整理的工程档案管理制度，欢迎阅读与收藏。工程档案管理制度1(1)维修档案属工程档案的一部份，由工程部文员统一管理。(2)设备维修档案按强电、弱电、机管、电梯、空调、装修、用户单元内设施分类。(3)用户单元维修档案用标签按不同档案分开，其他档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。(4)文员根据返回工程部的维修单每天填写维修档案记录表，并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项目。(5)文员每天核对发出和返回的`维修单，将有关内容如实录入维修档案记录表，如发现不符马上追查原因。(6)文员每月对维修档案记录、维修单等进行整理，并分类归档。(7)维修档案为评估大厦设备运行情况和用户室内设备状况的根据，应妥善保存。保存期限一般为一年，重大维修项目保存期至少为两年。过期档案由工程部经理、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。工程档案管理制度2第一条:为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为安全生产服务,特制定本管理制度。第二条:本制度所称的档案,是指过去的和现在的安全工程技术相关的对安全生产有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条:本企业的所有人员都有保护档案的义务。第四条:负责安全及工程技术的领导,应把档案管理列入每年的工作计划。第五条:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全。第六条:工程科主管工程技术档案工作,对分公司的档案工作实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。第七条:工程科档案室及档案保管人员,负责保管本公司的工程安全技术档案。第八条:档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律,具备专业知识。第九条:对按规定应当立卷归档的相关资料,必须按照规定定期向工程技术科或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。第十条:档案室应当建立科学的管理制度,便于档案的利用,配置必要的设施,确保档案的安全,采用先进管理技术,实现档案管理的'现代化。第十一条:保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,必须按照国家有关保密法律和行政法规的规定办理。第十二条:坚定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法。工程档案管理制度3一、总则一、为了加强TQ－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《江苏省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。（一）主管经理1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的.形成和归档。（二）档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。（三）各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。二、文件材料的形成、积累、整理、归档和移交一、高速公路建设项目文件材料要字迹清楚，图画整洁，签署完备，文件材质优良