佳木斯大学留学生学院办公事务管理系统的分析与设计的中期报告一、前言本篇中期报告旨在对佳木斯大学留学生学院办公事务管理系统进行分析与设计，对系统的需求、功能、模块进行详细阐述。本报告包括以下内容：1.选题背景2.需求分析3.功能设计4.模块设计二、选题背景随着全球化的推进，留学生人数不断增加，各国高校越来越注重留学生的管理，为留学生提供更好的服务。佳木斯大学留学生学院现有的管理系统存在着许多问题，如界面不友好、功能过于单一、信息管理不完善等，制约了留学生的管理和服务的提供。因此，本团队决定开发一个留学生学院办公事务管理系统，以解决现有系统的问题，提高留学生的管理和服务水平。在此基础上，为留学生学院建设智慧留学生校园，提供优质服务。三、需求分析1.系统用户系统主要用户为办公室工作人员和留学生。2.功能需求（1）登陆系统办公室工作人员和留学生均需要注册账号，以方便登陆系统进行操作。（2）留学生信息管理留学生信息包括个人信息、学业信息、活动信息、证书信息等，在系统中应有完整的管理平台，将留学生的信息存储、更新、查询等操作方便了解留学生个人情况。（3）留学生事件管理留学生可能会遇到各种问题，如生活、学业、社交等问题。在此系统中，应该有处理留学生问题事件的平台，管理留学生事件，及时采取措施。（4）资料共享系统需要提供一个资料共享平台，该平台应支持各种文档传输格式，方便办公室员工和留学生共享资料。（5）通知公告办公室工作人员可以发布通知和公告，通知留学生系统中的重要事件和消息。（6）数据统计系统支持对留学生学院进行统计功能，了解留学生的学业和生活状况。四、功能设计根据需求分析，系统的主要功能如下：1.用户管理：包括注册、登录和密码重置等功能。2.留学生信息管理：包括留学生个人信息、学业信息、活动信息、证书信息等，功能包括增加、删除、查询、修改等操作。3.留学生事件管理：包括留学生生活、学业、社交问题的处理，功能包括增加、删除、查询、修改等操作。4.资料共享：提供各种文档传输格式的文档共享平台。5.通知公告：提供通知公告发布平台，便于办公室工作人员发布信息和留学生接收信息。6.数据统计：支持对留学生学院进行数据统计，统计留学生的学业和生活状况，方便管理。五、模块设计基于上述功能需求，我们将设计以下模块：1.用户模块：包括用户注册、用户登陆和密码重置等功能。2.留学生信息模块：包括留学生信息的添加、修改、删除和查询操作，以及留学生信息的统计分析模块。3.留学生事件模块：包括留学生事件处理的添加、修改、删除和查询操作，以及留学生事件统计分析模块。4.资料共享模块：提供各种文档传输格式的文档共享平台。5.通知公告模块：提供通知公告发布平台，方便信息传达。6.数据统计模块：支持对留学生学院进行数据统计，统计留学生的学业和生活状况，方便管理。六、结论本中期报告详细阐述了佳木斯大学留学生学院办公事务管理系统的需求、功能和模块设计。在后续的开发过程中，我们将遵循系统分析和设计的原则，努力实现系统的功能和模块设计，以提高留学生学院办公事务的管理和服务水平。