编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第页共NUMPAGES29页第PAGE\*MERGEFORMAT29页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT29页中国矿业大学图书馆招标策划及施工管理1工程概况中国矿业大学是教育部直属的全国重点大学，是国家“211工程”重点建设的高校之一。中国矿业大学图书馆自建馆以来，馆址随学校经历了焦作、天津、北京、四川等地的迁移，现分别设立徐州校本部和北京校区图书馆。徐州校本部现有文昌校区独立图书馆馆舍12000平方米，已形成了以矿业为特色，以理工为重点，文、管、经、法协调发展的馆藏体系，拥有文献总量3294176册（件），其中纸制文献1836580册，随着矿大本部迁往南湖校区，也需要一个新的功能更全面的实用性更强的新馆。中国矿业大学徐州校本部在校学生人数46214(本科生26579人，硕士生4673人，博士生1034人，专业学位硕士研究生1304人，对口单招研究生285人，外国留学生124人，成人本专科生12215人),按照教育部关于高等学校建筑指标的规定，人均不宜超过2.03，同时考虑到目前矿业大学的老校区的图书馆仍在使用中，以及本校的可持续发展，人均面积设计值为1.8平米/人，主体8层，建筑面积83185平方米，框架结构，抗震等级为7级，造价1亿元人民币。建成后为中国矿业大学南湖校区标志性建筑之一。主要用于图书管理、阅览、借阅、多媒体教学，召开国际会议、娱乐、展览、教学办公等。2项目管理组织机构2.1工作结构分解项目目标确定以后，为了进行有效的项目管理，把项目分解成一个一个的工作包。针对本图书馆工程项目，采用结构树形式对本项目进行工作分解，如下结构树所示：2.2直线型项目管理组织机构2.2.1选择理由南湖图书馆是一个单个的中型项目，属于国家规定的重点建设项目，属于文化、教育等社会事业的重大项目，专业性较强，因此需要重点控制，但不需要过于复杂的组织形式，直线职能型项目组织机构可以使项目各部门的协调方便，信息流通快，便于决策的实施，而且任务分配明确，责权利关系清楚，又使目标分解和责任落实容易，不会遗漏项目工作。根据南湖校区图书馆的规模、特点以及上部的工作分解建立直线职能型的项目管理组织机构，对工程的项目工期、质量、安全、成本等综合效益进行高效率、有计划的组织协调和管理。2.2.2项目管理组织结构机构架设直线职能式项目管理组织是指结构形式呈直线状且设有职能部门或职能人员的组织，每个成员（或部门）只受直接领导人指挥。本工程机构架设如下图所示：2.2.3各职能部门职责2.2.3.1项目经理1．贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准，执行各项管理制度。2．经授权组建项目部，确定项目部的组织机构，选择聘用管理人员，根据质量/环境/职业健康安全管理体系要求确定管理人员职责，并定期进行考核、评价和奖惩。3．负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标，主持制定项目质量/环境/职业健康安全目标。4.负责对项目实施全过程、全面管理，组织制定项目部的各项管理制度。5．严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的“项目管理目标责任书”并进行阶段性目标控制，确保项目目标的实现。6．负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工组织设计，组织办理工程设计变更、概预算调整、索赔等有关基础工作。任务安排、人员调配直接与各部门主管接触管理。7．负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理。8．严格财务制度，建立成本控制体系，加强成本管理，搞好经济分析与核算。9．积极开展市场调查，主动收集工程建设信息，参与项目追踪、公关、进行区域性市场开发和本项目后续工程的滚动开发工作。10．强化现场文明施工，及时发现和妥善处理突发性事件。11．负责协调处理项目部的内部与外部事项。2.2.3.3办公室办公室设主任一名，办公室主任直接听从项目经理的指示和领导；日常办公人员5名，听从办公室主任的工作安排。岗位职责：1.负责日常行政事务的安排与协调工作，会议的组织工作；2.负责各类相关材料的起草，各种文电的处理和文印；3.负责信息管理工作，包括校内、校外文件资料收发、归档工作，会议记录的归档工作，项目建设资料的归档工作；5.负责工作计划、工作总结的草拟工作；6.负责协调和配合其它部门的工作；7.负责承办其它部门未明确的工作；8.负责工程项目的现场管理等工作。2.2.3.3规划设计部规划设计部设总管一名，总管直接听从项目经理的指示和领导；规划设计部人员分为负责可行性研究的技术人员（2名），负责施工图的技术人员（2名）。岗位职责：1.负责图书馆可