kpark服务中心大厦.docx
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kpark服务中心大厦大厦服务中心20**年上半年经济活动分析20XX年上半年大厦服务中心在公司的正确领导下,全体员工团结一心,牢固树立“优质、高效、安全、便捷”和争创“五个一流”的服务理念,始终坚持“高标准、高起点、高质量”的服务目标,紧紧围绕精益化管理模式,较好地完成了为总部机关及承租户提供物业服务工作。一、基本情况大厦服务中心主要负责总部机关及**个承租单位的物业服务保障,现有员工**2人,其中特约服务人员31人,中控员、电工、制冷工等特种岗位员工均经过专业培训,做到持证上岗。二、经营情况1.收入20XX年上半年,签订特约服务协议6份,代收房租费元,收取物业费元,制冷费元,供暖费246**元,特约服务费元,网络服务费45000元,地下车库办卡收费141760元,门禁办理收费4470元合计收入元,完成全年收入指标的%。未完成指标原因分析:(1)股份公司全年物业费、供暖费、制冷费要到7,8月份才能一次付清;(2)第二季度各单位水电费未收取。2.费用支出上半年费用支出总计元,占全年指标的%。3.成本控制、节能降耗举措(1)为了有效执行全年支出预算,大厦服务中心采取对每项费用向各部门进行分解,每月下发成本费用支出明细表,对各项费用支出、结余情况进行统计,对超支项目用红色字体标注,并向部门领导提出警示。(2)加强材料出入库管理,改进了出入库管理办法,要求对新领取的维修用料在5天内须交回替换下来的旧材料,否则对新领取的材料收回并重新入库,同时对回收的废旧物品实行集中保管,定期处理。严把材料出入关,达到了控制成本,节能增效的目的。(3)工程维修充分发挥技术力量,最大限度节约维修资金。◆自行采购供电设备,修复了58楼消防主机供电系统,比厂家更换成套电源节约费用20XX余元。?维修58楼门禁对讲分机3台,节约费用400余元。◆从废旧设备上拆下小电容等配件维修了报告厅、电视电话会议室LED屏幕四块,每块节省费用近500元。(4)货比三家,立足自我、勇于实践。◆上半年外墙清洗时挑选三家单位进行比较,最终确定了一家有资质、性价比最好的单位,每平米不到8毛钱,同比节省费用近10%。◆采购树脂、凝固剂等材料,自行修补冷却塔底盘,比厂家上门维修节约费用近万元。(5)外聘员工坚持在不降低服务质量的前提下,延时加班以倒休为主,严格控制加班费的发放。对正式工同样对待,部门经理以上人员加班基本不报加班费,上半年正式工共报加班费2485元,占全年该项指标的%。(6)主动联系相关业务部门今年为大厦报大修项目6个,总报价**万元,节省了维修费用。三、主要工作回顾(一)争创“五个一流”,各项服务工作有序开展半年来,大厦服务中心各部门通力协作,各司其责,接待了股份公司“四会”、股份公司与中关村发展集团战略合作协议签署、股份公司经营工作暨经济运行分析视频会议、中组部领导到股份公司调研、财务公司开业庆典等服务**35次,参加人数202**人次,其中三层报告厅会议接待26次,参会人数5689人;接待外宾及各省部级重要会议217次、参会611人次;前台登记3822人,接待来访3087人;开具大厦报修单619张,院区弱电维修90张。在股份公司为期三天的“四会”的服务中,大厦服务中心认真贯彻公司领导精神,各部门紧密协作、精益求精,高质量、高标准地完成会议礼仪服务、设备保障、安全保卫工作。在三天半的会议过程中,共接待参会人员1700余人次,使用会议室20个,清洗茶杯1700多个,全程供应开水20XX余壶,协助会务组完成文件装袋300余份、根据会议需要报告厅变换桌型9次;“四会”期间客服礼仪部的姑娘们始终以饱满的热情、优雅细致的服务,赢得了与会代表和各级领导的一致好评。股份公司齐书记说:“你们是大厦最规范的队伍,你们周到、细致、精准、规范的服务是‘四会’期间一道亮丽的风景线!”工程部从大厦水、电、空调、信号“四供”入手,狠抓设备维修保养、节能降耗工作。上半年安全供电1706580度,供水11310吨,完成工作单维修任务709项,会议技术支持206次,多媒体发布**1次,完成各种门禁卡制作183张。进入夏季制冷期以来,制冷机组已安全运行57天,共计531小时,耗电105965度,与去年同期相比节约用电%。上半年工程部共清洗空调过滤网1138块,完成洞石保养面积4420平方米。安保部为提升安全防范能力,完善防范工作,对重点部位实行滚动式切换监控模式,达到了重点部位随时监控的较好效果。为保证大厦消防设施安全,加大了安全排查力度,更换了烟感、温感探测器共320个,维修灭火器近700具。为防止上访人员冲击大厦,安保部制定了详尽的应对方案,对待上访人员,既做到安抚,又帮他们联系信访部门解决问题。遇有情绪激动的,做到了耐心劝说,让上访人员保持冷静,想方设法劝离他们,确保大厦正常的工作秩序。上半年