河北省科学技术厅文件冀科计〔2009〕9号河北省科学技术厅关于印发《河北省国际科技合作计划项目验收管理暂行办法》的通知各设区市、扩权县（市）科技局，省直有关部门，各有关单位:为规范和加强河北省国际科技合作计划项目的验收管理,现将《河北省国际科技合作计划项目验收管理暂行办法》印发给你们，同时在河北省科技厅网站（http//:）发布,请遵照执行。二○○九年二月十七日Page\*Arabic1河北省国际科技合作计划项目验收管理暂行办法第一章总则第一条为进一步加强和规范河北省国际科技合作计划项目的验收管理工作，确保项目研究内容按期完成目标，提高科技资金的使用效益，根据河北省科学技术厅（以下简称省科技厅）《关于加强省级科技计划项目验收管理工作的若干意见》，制定本办法。第二条项目验收是科技计划项目管理的重要内容和基本程序之一，是对项目是否按时按质完成任务目标、经费是否合理规范使用的考核与评价。河北省国际科技合作计划的项目在计划任务目标完成后，应按本办法申请组织验收。第三条项目验收工作必须坚持实事求是、客观公正、注重质量、讲求实效的原则，建立科学的评价制度，保证验收工作的严肃性和科学性。第二章验收组织管理第四条省科技厅负责组织、管理和监督河北省国际科技合作计划项目的验收工作。第五条项目验收分为重大项目验收、重点项目验收、一般项目验收三种类型，采用不同的组织管理方式，由省科技厅组织或委托设区市（扩权县市）科技局、省直有关部门（以下简称“项目归口管理部门”）实施。项目类别通过年度计划的下达予以界定。重大项目验收，由省科技厅国际合作处组织实施；重点项目、一般项目验收，由省科技厅国际合作处组织实施，或委托项目归口管理部门实施。第六条项目验收方式分为会议验收、函审验收和书面审核验收三种方式。会议验收：指由验收专家组成员采用会议方式，通过听取项目情况介绍、提问质询，必要时进行现场实地考察，收集听取相关方面的意见，核实或复测相关数据，讨论并形成验收意见。函审验收：指通过网络或通信审阅验收资料，由验收专家组组长负责，综合各专家的意见，形成验收意见。书面审核验收：指由科技厅国际合作处审核验收材料，必要时咨询专业人员或实地核查，判断其是否完成规定的各项任务，形成验收意见。第七条重大、重点项目原则上采用会议验收方式进行验收；涉密项目不能采取函审验收方式验收；非涉密一般项目可以申请会议验收、函审验收或书面审核验收。第八条除书面审核验收的项目外，项目验收均应成立验收专家组，由相关技术、经济、财务、管理方面的专家组成，专家人数不少于5人。验收专家原则上由省科技厅在省科技专家库中随机抽取。第九条项目验收实行回避制度。项目承担单位、参加单位及其他与项目承担单位有利益关系的人员不能作为验收专家参加验收工作。第三章验收时间、程序与内容第十条项目需在任务合同书规定完成日期后半年内完成验收。如不能按期验收，项目承担单位应通过项目归口管理部门向省科技厅提出延迟验收申请报告，延期验收时间不得超过规定完成日期后1年。项目在实施过程中，受市场及技术等原因的影响需要进行调整的，按省科技厅批准调整后所确定的目标、任务和完成时间进行验收。经省科技厅批准终止的项目，不再进行验收，结余的财政经费按相关规定退回。第十一条项目验收的基本程序：1、项目承担单位提交项目验收资料。项目完成后，项目承担单位填写《河北省国际科技合作计划项目验收申请表》，并向项目归口管理部门提交《河北省国际科技合作计划项目验收申请表》及验收资料；2、项目归口管理部门审查。项目归口管理部门审查项目验收申请表及验收资料，签署审查意见后，报送省科技厅国际合作处审核；3、省科技厅国际合作处对验收申请表和验收资料进行审核，确定验收方式、验收主持部门和验收专家，并在15个工作日内组织或委托项目归口管理部门进行验收；省科技厅国际合作处存档《河北省国际科技合作计划项目验收申请表》；4、项目验收主持单位按照验收大纲组织项目验收，形成验收结论；5、项目承担单位办理验收证书手续，验收资料归档。验收资料归档采用纸质文件和电子数据并行的方式。书面材料报送:项目承担单位在项目验收形成最终结论后的20日内，按项目验收申请渠道及程序将《河北省科技计划项目验收证书》报归口管理部门、省科技厅审查。省科技厅自接到材料20日内由国际合作处进行审查，并由省科技厅计划财务处加盖河北省科学技术厅科技项目验收专用章。验收证书及验收会议全套资料的纸质文件在省科技厅国际合作处留存一份归档。电子数据上传：非涉密项目，项目承担单位须同时将验收证书的电子数据上传到河北省科技计划项目验收数据库；涉密项目不得从网上传送数据，由项目承担单位刻录数据光盘，与纸质文件一并送