行政文秘的岗位职责(大全17篇)行政文秘的岗位职责篇一直属上级：办公室主任。1.负责起草医院年度工作总结报告及院长讲话稿。2.负责起草院长会议材料。3.负责医院其它重要及会议纪要的整理。4.负责医院文件的起草、打印、登记和存档工作。5.负责医院印章及院长签章的刻制和使用管理。6.定期编辑。7.协助办公室主任做好医院来宾的。8.完成院长和办公室主任交办的其他工作。行政文秘的岗位职责篇二行政文秘行政文秘的岗位有什么职责呢？又该负责什么类型的工作呢？下面小编就来和大家说说行政文秘的。吧！总经理。在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办。理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的。讲话稿。做到文字通顺符合行文规范。2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。8.完成总办主任交办的其他工作。1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗。习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工。作能力，具有英语的初级水平。4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。5.身体健康，仪表端庄。1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。2.对下属奖惩的建议权。3.有权签署下属物资领用申请单。行政文秘的岗位职责篇三文秘人员，是一个机关、企事业单位不可或缺的组成部分，在单位里起到一个举足轻重的作用。接下来小编搜集了文秘专员岗位职责，仅供大家参考，希望帮助到大家。一、负责矿行政文件、公函、信件，全矿行政会议报告、工作。总结。计划的起草，力求字迹工整内容具体数字准确。二、加强学习，深刻领会党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神，加强政策观念，提高政策水平，使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。防止认识上的失误。三、深入实际，调查分析，掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况，并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。四、严格遵守保密制度，做好保密工作，严格控制文件材料发入传阅界线。五、按照文书处理规定，认真做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。六、协助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。七、对本室打字、文印人员实行业务领导，负责安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。八、对矿领导召开的有关例会做好记录，并根据例会会议精神进行传达落实，督促、收集落实执行情况，及时向领导全面反馈实施情况。九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。1、协助人事主任做好人事行政基础工作；2、负责联络通知初试人员，做好面试会会议准备工作及招聘相关事宜；3、与高校及人才中心联络做好人员招聘前期基础工作；4、水票管理，各项固定资产管理、登记、报修等等；5、办公区域环境卫生维护、办公用品发放；6、负责组织公司大小活动，高效的完成上级交办的工作任务；7、协助公司培训工作，组织各部门做年度培训计划，并且按照计划实施培训。1、熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。1/6。2、负责办公区的各项卫生清洁工作。3、负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。4、排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。5、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。6、负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。7、熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。8、先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。9、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。10、整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。11、负责公司办公室所有来电接听。12、接待董事长、总经理之来访人员。13、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。14、外出复印、投递公司业务单位