企业年会的策划精编.docx
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企业年会的策划企业年会的策划企业年会的策划1年会策划总框架内容:一、年会策划目的:组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。二、时间按排:时间定在什么时候,具体到哪天、几点。三、人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。四、地点选择:年会地点的选择,户外还是户内?五、餐饮管理:餐饮的管理,吃什么?喝什么?六、节目策划:准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。七、节目编排:员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。八、亮点策划:亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。九、活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。十、活动现场控制:活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。十一、场地布置:现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。十二、预算控制:总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。十三、物料的`管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。十四、背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。十五、灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。年会策划活动工作分工内容介绍:(一)文案组(负责人:xxx)1、负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;2、总经理讲话稿起草、审核;3、开场ppt制作,年会期间所有音乐搜集。(二)会场布置组(负责人:xxx)1、负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;2、负责鲜花或花篮的采购/租赁;3、现场摄影、dv摄像、照相;4、负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等;5、会场安全检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人:xxx)1、负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;2、负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;3、负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;4、负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;5、负责安排文艺节目评委及奖项设置;6、负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)1、年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;2、负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);3、负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;4、负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:xxx)1、负责年会选址、预订、费用申请与结算;2、负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;3、负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;4、负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;5、负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。企业年会的策划2一、年会主题:年度晚宴二、年会时间20xx年x月x日下午16:00至22:00游戏时间:16:00-18:30晚宴时间:18:30-22:00三、年会地点xxx酒店钻石厅四、年会目的及意义1、对20xx年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。4、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。五、年会参会人员公司全体员工(办公室估计共100人,包厢座位为:10人*10桌)六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)宴前安排16:00全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位(左排中间第三桌),等待年会开始;16:15-16:20大会进行第一项,主持人出场和发言。【5分钟左右,祝词和宣布晚宴安排,两个主持人,三个负责人(全场控制和安排)。】16:20-16:30大会进行第二项,发布录音视频。16:30-16:40大会进行第三项,领导分别致词。16:40-18:30大会进行第四项,三四个游戏和互动环节。具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动):16:40-17:00:游戏1:夹乒乓球用具:乒乓球10个游戏规则:每组选手两名,用肩部以上部位夹住乒乓球,顺利走到终点得一分,途中乒乓球掉落要回到起点重新出发,限时4分钟。在限时内得分最多的队伍获胜。可选三组进行比赛。出现平分情况,都算获胜者。17:00-17:20:游戏2:占领阵地;用具:报纸若干游戏规则:出3队,每队6人。游戏开始后都站在一张报纸上,身体任何部位都不能碰地,然后两队各出一人,进行划拳,输的一方把报纸对折一半,继续