用工（退工）登记备案业务流程发布时间：2015-09-11发布人：徐州市管理员浏览次数：44我市就业社保一体化系统从2013年1月正式上线后，用人单位有关用工（退工）登记、参保（停保）等业务办理流程明确为：单位如招聘了新职工，需要先办理用工登记备案手续后，方能办理社会保险参保手续；用人单位与职工终止解除了劳动合同，需要先办理退工登记备案手续后，方能办理社会保险停保手续。一、新增单位登记新的用工单位需提供：①单位法人登记证书副本（或法人身份证复印件）、②组织机构代码证副本原件及复印件、③工商营业执照副本原件及复印件、④《劳动用工单位资料登记表》（一式二份）。已参保的用工单位，只需提供用工单位社保编号。二、用工登记备案1、新增人员用工单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理用工登记手续。用人单位办理用工备案请携带以下资料：①《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）；②《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；③被录用人员身份证（复印件）；④《劳动合同》（一式两份）2、合同续签已办理过用工登记的人员，在续签合同办理用工登记备案手续时，需提供：①《劳动合同》（一式二份）；②《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）；③《用工（退工）人员登记表》；④续签人员身份证（2009年5月份以后办理过录用备案的人员，其身份证可不提供）；⑤原《录用备案花名册》（2013年2月份以后办理过录用备案的人员，可不提供）3、劳动关系转移(资产购并重组集团内部转移等)①《徐州市劳动和社会保险关系转移单》（一式五份）；②《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）；③《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；④被录用人员身份证、《劳动合同》（一式二份）三、退工登记备案用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料：①单位出具的解除（终止）劳动合同证明（一式二份）（注：如解除人员属辞职情况，该人员需在解除文件上签字认可，若本人无法在证明文件上签字，则需提供个人辞职报告，本人签字并加盖单位公章）；②《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》（一式三份）；③《徐州市就业转失业人员失业登记告知书》（一式一份）注：徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅85805702四、注意事项：1、用人单位应当对报送的信息进行认真核对，减少错误，尤其是员工身份证号码及劳动合同信息等，应确保真实性和完整性。凡是因报送信息错误而引发的法律责任，由用人单位承担。若单位基本信息和职工个人基本信息变更应到徐州市人力资源中心二楼社保机构服务窗口作变更登记。2、为进一步规范企业用工，方便企业提高工作效率。对已经领取网上K盘的用工单位，自2015年4月1日起必须于每月1日－27日期间通过劳动保障业务基层应用软件申报用（退）工备案业务，届时备案业务窗口将全面启用外网业务信息审核。未领取K盘的用工单位在办理5人以上业务时，必须按照规定格式提供电子数据【可登录徐州人力资源和社会保障网服务大厅-网上下载[更多]-录用备案和退工登记相关资料下载《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》、《人员基本信息》等电子数据格式，（人员基本信息未初始化的新增人员，录用备案时必须同时提供《人员基本信息》电子版信息）】。用人单位通过劳动保障业务基层应用软件，在“就业社保一体化”可同时申报用工备案和社保参保两项业务，每月5日－27日用工单位可携带相关的纸质资料通过直接送达或快递、挂号信方式办理用（退）工备案业务审核。如用工单位通过快递、挂号信方式办理用工备案业务时，市就管中心承诺无特殊情况，接到快递或挂号信寄达的纸质资料2日内审核完毕（寄达截止日期为每月27日，以签收日期为准），并通过网上将审核结果反馈给用人单位。3、用人单位办理用工（退工）备案30人以上的，请提前1天预约，并做好K盘申报或提供电子报盘。市人力资源服务大厅预约电话：85805738，到9号窗口办理；经济开发区社会保障服务大厅预约电话：87569002；贾汪人力资源市场服务大厅预约电话87318860。五、用工（退工）登记备案业务办理地点1、徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅85805702；2、金山桥经济开发区社会保障服务大厅；3、贾汪区人力资源市场服务大厅六、窗口对外办公时间每月5日-月底上午9：00---12：00下午1：30--