公司办公室规章制度.docx
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公司办公室规章制度公司办公室规章制度必备【15篇】在现在的社会生活中,人们运用到制度的场合不断增多,制度具有合理性和合法性分配功能。到底应如何拟定制度呢?以下是小编整理的公司办公室规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。公司办公室规章制度1为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺当绽开,营造一个良好的.办公室环境,特制定本制度:基本制度1、进入办公室区域必需着装干净。2、在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。3、爱惜办公室的各项设施,随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室办公时间会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。5、各部门务必准时、仔细递交下个月的工作方案和上一月的工作总结。6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以协作。7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。2、务必做好会议记录,以便准时支配和布置工作。3、每次例会后,各部须交书面报告和工作方案。4、各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的看法。值班制度1、值班人员必需按时到办公室。2、接待来访人员,处理当日事务。3、工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。4、在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。5、做好办公室清洁卫生。公司办公室规章制度2第一条仪表端正,服装淡雅,庄重大方。坚守岗位,接收电话、传真,如有重要信息准时记录并传达到位,保证信息畅通,不延时,不出错,不误事。第二条起草公司领导交办的各种文字材料,按时填写与报送上级部门的报表,保管公司重要证件和资料,并分类归档、造册登记。适时办理证照和年检。第三条搞好政治宣扬、职工培训,对外沟通和信息发布,抓好企业文化,树立良好的.企业形象。第四条关注法律、政策和市场动态,参与主管行政部门和行业系统的会议,当好参谋,为公司领导供应信息,为企业进展出谋划策。第五条协调门卫、伙房、车队做好工作,保证厂内净化、绿化、美化和平安。第六条办公用具、用品的购置,由各部门负责人填写《购物申请单》,经领导批准后,交由工作室购置。(详见附件6《购物申请单》)第七条做好考勤监管、审核、车辆管理、档案图书管理、文件收发、接待来客、办公品的购置和职工福利、职工保险、人员聘请等事务工作。第八条讲话要谦和有礼,语调平稳,音量适中,结束语要感谢。第九条团结互助,同事之间友好相处,不搞工作室政治。第十条虚心接受他人的看法及建议,日常行为要讲究修养,同时要完成领导及主管经理交给的其他任务。公司办公室规章制度3第一章办公设备的配备及管理第一条因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。第二条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。第三条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。第四条在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。第五条在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。第六条在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用第七条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。l公司经理、书记的`办公设备购买费用据实报销。l公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。l公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。l其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。第二章总则第八条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。第九条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。第三章附则第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。第十一条本办法自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。公司办公室规章制度4第一条仪表端正,服装淡雅,庄重大方。坚守岗位,接收电话、传真,如有重要信息及时记录并传达到位,保证信息畅通,不延时,不出错,不误事。第二条起草公司领导交办的各种文字材料,按时填写与报送上级部门的报表,保管公司重要证件和资