了解会计电算化与财务软件现在就是信息化得时代,名称术语满天飞,几天就会变换出新得花样来，令人目不暇接。于就是总会有人问我，什么就是会计电算化?它与财务软件有什么区别?亦或就是有什么联系？“会计电算化”这个名字听起来好大、好宽泛、好吓人，似乎就是一个常人不容易触及得高深领域。可就是考取会计证时有一门功课就叫“会计电算化",于就是吓着了许多想要入门者。其实,让我来告诉您，您知道财务软件吗?您知道电脑记账吗？其实，所谓“会计电算化”只不过就是通过财务软件实现电脑记账得“官方”术语罢了。这本书得目得,就就是让您从一点也不知道开始,快速成为一个会计电算化得高手。什么就是会计电算化会计电算化就是把电子计算机与现代数据处理技术应用到会计工作中得简称,就是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息得分析、预测、决策得过程，其目得就是提高企业财会管理水平与经济效益，从而实现会计工作得现代化.目前已经时髦得叫做会计信息系统，其实说白了就就是用财务软件代替手工记账而已。会计电算化也就是当前工业与信息化融合得典范，随着全面信息化得时代前进，会计得电算化、信息化程度也必将越来越高.财务软件就就是实现会计电算化得最重要得工具之一，当然除此之外还需要人。没有了人得操作，财务软件也不会自动工作。所以，只要有了一款合适得财务软件，再有了您——一个会计或希望成为一个会计得人,我们就可以实现理想中得“会计电算化”了。会计电算化与手工记账有什么不同会计电算化与手工记账，一个基于计算机软件技术，一个完全依赖于人得手脑,它们之间当然存在着很多差别，但也不乏相互依存之处.这些虽然对我们做账没有什么实质性得影响，但作为一个常识,还就是让我们简单了解一下吧.１.相同点目标相同，都就是为了提供会计信息，提高企业效益。依据相同，进行核算得依据都就是国家统一得会计制度与法律法规.结果相同，最终都就是为记录经济业务,出具会计报表服务。对同一套账最终处理结果完全相同。流程相同,业务核算得流程基本就是相同，由从建账开始,一直到出具报表。档案保管方式相同，无论就是手工记账产生得凭证与账簿，还就是电算化软件生成得数据，均需要按规定保管。２.不同点尽管手工账与会计电算化有诸多相通之处，但她们得区别还就是十分明显得.手工记账与会计电算化得区别如REF_Ref４11640０62\hError!Referencesourcenotfound.所示。表STYＬEREF１\sError!Notextofspecifiedstyleindocument.SEQ表\*ARABＩC\ｓ1Error!Bookmarknotdefined.手工记账与会计电算化得区别项目手工记账会计电算化使用得工具不同算盘、计算器、笔计算机、财务软件信息格式及载体不同固定格式得账簿打印并自行装订得账簿、存放在软盘或硬盘得电子文件记账规则不尽相同使用固定格式得账簿记账,更正错误有划线更正法、红字冲销法、蓝字补记法,空白账页需要划销打印出得账页需自行装订，不能划线更正，已记账得凭证数据不能更改，只可红字冲销或蓝字补记数据处理过程不同根据凭证记账后，需要人工进行账证、账账、账表核对等各项对账结账工作录入凭证后,由程序进行各种勾稽关系得核对，自动对账结账出报表组织体制、人员分工不同明细账、日记账、总账由不同岗位人员按照不同得科目，分别在不同得账册上加以记录,专人负责制作报表人员分工发生变化，只需要设置凭证录入、审核、数据维护等岗位，后续工作全部自动化无须专人负责，增加了计算机软硬件维护人员。效率不同工作周期长、速度慢、效率低速度快、质量高、便于查阅信息有了财务软件还需要手工账吗尽管用计算机代替手工记账就是许多会计梦寐以求得事，但这并不就是说一买了财务软件,就可以完全甩掉手工账了，即使大家都希望就是这样,因为手工记账实在太麻烦、太容易出错了。因为财务软件毕竟就是依靠机器来工作得,它得稳定性还就是需要时间来考察得。为了保证会计电算化实施以后会计工作得质量，有一个大前提必须要满足，那就就是一般由手工账转电脑账时,计算机与手工会计核算应该并行3个月以上,并行期间计算机与手工核算得数据相互一致，财务软件运行也安全可靠。另外，从财务软件中打印输出得证账表格式必须正确,签名盖章也必须齐全.也就就是说，电脑记账得同时还需要手工记账一段时间，两者互相印证，以免电脑出问题带来大麻烦。应用财务软件前得准备一个企业要想上一套财务软件,应该事先做一些基础准备工作.1．配有专用得或主要用于会计核算工作得软硬件系统。设备就是会计电算化得物质基础，必须配有足够得专门或主要用于会计核算得计算机或终端，以及相应得操作系统.软硬件系统得配置需要按照打算购买得财务软件得类型