郑州商品交易所技术中心项目合同策划书编制：郑州商品交易所技术中心项目审核：（公司法务合约部）负责人：（公司总经济师）中国建筑第七工程局有限公司四公司2011年8月目录1、项目概况及策划书的目的2、策划书编制的依据3、合同履行策划的组织机构及其职责4、合同文件的收集归档印发传阅的范围方法5、合同交底的程序方法6、工程项目质量管理计划以及质量异常情况时的预案7、工程项目工期管理计划以及工期异常情况时的预案8、工程项目竣工验收计划以及验收不能时的预案9、工程项目工程款的收支管理计划以及工程款异常情况时的预案10、工程项目索赔反索赔的程序方法11、工程项目结算计划及结算不及时的预案12、影响项目成本因素分析与责任分解13、合同风险管理与规避措施14、附表附表一：合同责任分解及交底表附表二：甲方合同交底书附件三：索赔事件分析表附表四：索赔处理程序表附表五：办理索赔内容及相关责任部门表1、项目概况及编制策划书的目的1.1项目概况工程名称：郑州商品交易所技术中心工程地点：郑州市郑东新区龙湖南区东风东路西、祭城路北工程内容：该工程的人工、材料及材料之市场差价，机械费及其所有发生的费率，民扰与扰民费，测试直到竣工，所有因工资、材料、其他直接费及间接费价格波动根据国家及地方政策规定进行调整，建筑面积为：49445.35m2，是钢筋混凝土框架结构，地上部分均为办公楼，地下部分为停车库。1.2策划书的目的为了全面履行《郑州商品交易所技术中心工程施工合同》，加强合同履约过程管理，提高项目的管理水平，使合同履约过程中的风险降到最低，加强工地保证项目经济效益，特编制本策划书，确保目标的实现。2、策划书编制的依据依据《中国建筑第七工程局有限公司合同管理制度》、《郑州商品交易技术中心项目合同》、《郑州商品交易所技术中心项目内部承包责任书》、《郑州商品交易所项目总体施工组织设计》，结合项目的实际情况及相关行业规范等进行编制。3、合同履行策划的组织机构及分工职责3.1合同履行策划组织机构概况为切实保证合同履约目标的实现，项目部成立合同管理机构：合同管理委员会，由项目经理担任主任，项目商务经理担任副主任，相关部门人员为成员。合同管理委员会负责组织和开展项目合同履约管理的各项工作。合同管理委员会人员构成：主任：郭峰(项目经理)副主任：王超（商务经理）、高永才、李登科（项目总工或生产经理）成员：杨改改、蒋小丰、白雨菡（合约商务部）、杨怀忠、周建国（质量安全部）、李刘记、张蓓、祁海涛、严鑫（工程技术部）、刘青（物资设备部）、李红玉（财务资金部）合同管理委员会的工作制度采取不定期工作制，遇到合同管理的重大问题，由主任或副主任组织召开工作会议，集体讨论决策解决合同管理问题，形成决议后，按照决议的要求开展工作，决议内容必须要保留相关文字资料。3.2合同履行策划组织机构图项目经理商务经理项目总工（生产经理）合约商务部质量安全部工程技术部物资设备部财务资金部3.3合同责任分解及交底表（见附表1）4、合同文件的收集归档印发传阅的范围方法4.1合同按性质分类：劳务分包合同、材料采购合同、设备物资租赁合同、专业分包合同等，分别编号归类登记。4.2施工总承包合同和本项目对外签订的各类合同由商务部指定专人保管，保管人员应注意合同的保密工作，不得随意借阅、传发合同，要做好发放记录，并负责归档整理工作，合同复印后分发给项目部主要领导人，以便查阅。4.3所有合同文件由商务部收集后交由项目经理审阅，项目经理审阅完毕后，商务部根据合同性质进行分类存档。4.4对需要进行交底的合同文件（总承包合同、分包分供合同、补充协议等），项目经理或商务经理按要求进行交底，并将交底内容以书面形式（必要时将合同全文复印）交由相关人员查阅。4.5合同文件属于商业秘密，相关人员借阅必须进行登记，本项目经理部的相关工作人员借阅合同时，须经商务部经理同意确认方可查看；与工作无关人员借阅时，须经项目经理的同意。合同借阅时间最长以一周为限，如有特殊情形需延长借阅期限时，需经商务部经理同意。借阅人员借阅合同时不得复印、抄录全文，不得任意取走文件及附件，如确系工作需要，要办理手续，以防止丢失泄密。外部人员不得借阅合同文件。5、合同交底的程序方法5.1一级交底根据局的合同管理制度，在施工总承包合同签订后，由公司法务合约部组织公司相关管理部门及项目部主要负责人进行会议书面交底，向项目经理、商务经理、生产经理等项目主要领导就合同的质量、工期、安全文明施工、合同价款等全部内容进行交底，详见合同交底书（附件二）。同时项目领导就合同中的疑问向法务合约部提出，法