档案工作规范化管理第一讲《标准》的主要内容一、组织管理3、建立档案工作管理网络体系，档案人员岗位责任制；4、制定档案管理工作各种规章制度；×××单位档案管理体系图档案人员岗位职责档案管理工作归档制度档案查阅制度档案鉴定销毁制度档案安全保密制度档案库房管理制度声像档案管理制度（二）队伍建设3、档案人员了解计算机常识，可独立进行文字编辑、电子制表、数据录入检索、数据库管理等（现场操作）；（三）履行职务指导和监督体系档案工作机构体系2、按规定及时向同级档案馆现行文件中心报送有关文件（应将报送文件目录复印件摆出）；3、依法及时向同级国家综合档案馆移交了应移交档案（应将移交清册复印件摆出）；4、按规定及时向档案行政管理部门报送档案统计年报（应将报表复印件摆出）；二、档案保护条件（二）装具设备3、档案室配有复印、数码照相、光盘刻录、扫描等设备；4、使用国家和省档案行政管理部门监制的国家标准档案盒（皮）；三、信息化建设3、配有专门档案管理软件，与单位局域网连通（实地查看）；（二）工作水平四、基础业务（二）整理编目×××单位档案分类体系图（查阅室）文书档案归档章样式归档章的填写归档文件目录期限：30年分类：办公室盒号：5档案盒封面备考表需要说明的问题：立卷人：检查人：时间：会计档案财务凭证封面样式备考表样式会计账簿封面样式财务报告的封面样式会计凭证案卷目录会计账簿案卷目录财务报告案卷目录会计档案（其他）案卷目录会计档案归档号、案卷号排列示范会计档案盒脊样式会计账簿、财务报告装盒样式基建档案民用建筑的分类办公区住宅区建设项目档案目录的编制卷内目录党员教育基地J01—1.1卷皮封面盒脊示范档案章竣工图章声像档案b.当单位的照片数量较少：分类：按照“时间——问题”进行分类。只需要按照“问题”出现的时间顺序连续使用照片册，不必分册或预留。排列：不同会议、事件和活动，按时间顺序进行排列，同一会议、事件和活动，根据具体情况按照时间结合重要程度或总体结合局部等方法进行排列。编号：卷号+组别序号+照片序号例如：第一组照片：1-1-1、1-1-2、1-1-3…………….第二组照片：1-2-1、1-2-2、1-2-3…………….编号用铅笔写在照片背后右下角文字说明：要注明六要素：时间、地点、人物、事由、摄影者和照片号。时间要写全，人物要点清楚谁、什么位置，注清照片号。卷内照片目录（2）录音（像）档案录音（像）档案目录电子档案目录荣誉（实物）档案目录（三）保管工作全宗卷的主要内容包括那些4、各部门向档案室移交档案或档案人员发生变动时移交手续齐全；（四）鉴定统计五、开发利用（二）、查档服务