财务与会计管理规定.docx
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财务与会计管理规定财务与会计管理规定财务与会计管理规定1第一条为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合学校餐饮中心的具体情况,制定本制度。第二条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大经济实力为宗旨。第三条财务管理工作要贯彻“勤俭办事”的方针,勤俭节约,精打细算,在餐饮中心经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。第四条单位负责人对会计工作的职责(一)对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。(二)督促内部会计管理制度的`贯彻实施。(三)负责预算方案的实施,并督促财务部门下达落实收入、成本费用、利润考核指标。(四)保证会计机构、会计人员依法履行职责。(五)在财务报告上签名并盖章,并对此承担责任。第五条内部会计核算形式(一)餐饮中心在学校的统一领导下独立核算,每一个月统计一次收入、餐饮成本、一次性费用等财务指标;每月结账按要求编制各月报,会计报表供科长参考。(二)月报要求:月报核算时间为本月初至月末。(三)存货购进采用实际成本法,从仓库领用商品采用先进先出法,存货盘点采用永续盘存制。(四)收入、费用的核算采用权责发生制。第六条会计职责(一)遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作,实行会计监督,对各种款项和有价证券的收付、财物的收发、增减和使用,债权、债务发生的核算,基金的增减和经营收支、费用成本的计算,要按会计核算程序,正确办理会计手续,如实登记入帐,并做到帐帐相符、帐实相符、由物相符。(二)根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项原材料设备采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。(三)严格按国家规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金额。妥善保管库存现金、各种人价证券和财务印章、空白支票和收据,按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。(四)按时完成会计财务工作,及时编制各种会计报表。(五)计算和发放餐厅人员的工资、奖金和福利,负责固定资产的登记、调拨、清产核资、报损、折旧管理。第七条出纳岗位职责1、在科长的领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对账单,在月末作出相应调整,做到与银行对帐单相符。3、登记现金和银行日记帐,做到日清月结,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。4、正确编制记帐凭证,及时传递给会计登帐。5、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。不开远期支票和空头支票。6、审核人员的薪金发放名册,按时发放职工的工资、奖金。7、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。8、负责掌管公司财务保险柜。第八条移交手续财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。被撤销、合并单位的财会人员,必须会同有关人员编制财产、资金、债权债务移交清册,办理交接手续。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须监交。财务与会计管理规定2财务与会计管理规定第一条凡销货或服务收入均应开立统一发票,并依序填入当天之“销货报告”或“服务收入报告”中,同时过入“人名别应收帐款明细卡”中,不得漏开、短开或多开。第二条遇销货退回或重开发票时,均应将原开统一发票的收执联收回作废,并填制“销货退回通知单”,以赤字填入当天的“销货报告”或“服务收入报告”中列为其减项,同时在备注栏中注明原开发票日期,并过入“人名别应收帐款明细卡”中。第三条遇销货退回应于销货发生的60天内依规定手续向当地税捐稽征机关办理抵缴,如超过60天者不得办理抵缴已缴的营业税及印花税。故遇有销货退回或发票重开而其日期超过60天以上者,应由客户赔偿税捐损失;退货或发票遗失其原因如系外务员疏忽所致,则税捐损失应责由外务员负责赔偿。第四条于销货当天若未能收回帐款时,交货人(送达统一发票者)应与客户约定收款日并将填妥的“统一发票签收单”交由会计员妥善保管,“统一发票签收单”应具备下列各要点:(一)交货人(送达统一发票者)于“统一发票签收单”上签名。(二)经办人(成绩归属者)于统一发票副联签名。(三)填明约定收款日期及约定付款条件。(四)客户正式盖章后其签收人签名。第五条每笔未收款均应附有“统一发票签收单”。若有销货当天未交出该签收单或缺少规定要件的记载等情事,会计员应于次日上班早会前报由单位主管纠正,务必按规定办理,否则应由单位主管签名负责。