档案管理办法编辑最新精编.docx
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档案管理办法档案管理办法常用[15篇]档案管理办法1第一章总则第一条为进一步提高中医药科学技术事业单位(以下简称中医药科技事业单位)档案管理水平,根据国家档案局、国家科委、建设部颁布的《科学技术事业单位档案管理升级办法》的规定,结合中医药工作的实际情况,制定本实施细则。第二条本细则适用于县团级以上(含县团级)独立的中医药科技事业单位。第二章申报、考核与审批第三条中医药科技事业单位档案管理分为:国家一级、国家二级和国家中医药管理局局级(以下简称“局级”)。国家一级、二级按国家档案局制定的(科技事业单位档案管理国家标准及考核内容》进行考评,局级按《中医药科技事业单位档案管理局级标准及考核内容》进行考评。第四条中医药科技事业单位档案目标管理申报工作,采取自愿申报、分级考评、审批的办法。第五条各申报单位在按照不同级别的科技事业档案管理标准及考核内容进行自检后,按其隶属关系向主管部门提出申请报告。第六条考评工作程序:(1)听取申报单位自检情况的汇报;(2)对照申报等级标准,结合实际情况逐项考核评分;(3)根据考核结果进行综合评议,提出考评意见作出考评结论;(4)向申报单位公布考评情况,并宣布考评结果。第七条中医药科技事业单位局级档案管理的审批工作按隶属关系进行,局直属单位报国家中医药管理局审批;地方所属中医药科技事业单位报省、自治区、直辖市档案行政管理部门或国家中医药管理局审批。第三章考评组的组织第八条根据中医药科技事业单位档案目标管理工作的需要设立考评组。国家中医药管理局负责直属单位的`考核评审工作;地方所属中医药科技事业单位的档案目标管理工作以地方档案行政管理部门为主,会同地方中医药管理部门组织考核评审。考评组一般由5-7人组成,考核局级档案目标管理单位时,至少应有3名局级以上评审员参加。第九条局级评审员的条件:(1)能正确理解并执行国家关于档案工作和科技事业单位档案管理工作的方针、政策、法规和标准:(2)能够熟练掌握中医药科技事业单位档案目标管理标准,工作认真负责,秉公办事;(3)具有初级以上专业技术职务或大专以上学历并有三年以上档案业务指导或中医药科技管理工作经验。第十条评审员的职责:(1)接受对中医药科技事业单位档案目标管理工作的业务咨询;(2)参加目标评审工作;(3)及时向档案行政管理部门反映档案目标管理工作的情况和问题。第十一条国家级评审员由国家中医药管理局推荐,国家档案局审核后聘任。局级评审员由中医药科技事业单位推荐,国家中医药管理局审核后聘任。第十二条局级档案管理评审员任期三年,到期可以续聘,不再从事档案目标管理工作的应解聘。第四章奖励、监督与检查第十三条档案管理等级证书是验证中医药科技事业单位档案管理水平的标志。获得档案管理等级证书的单位按国家档案局升级办法的规定执行。国家中医药管理局负责印制“局级档案管理证书”,不定期公布局级档案管理达标单位名单。第十四条对档案目标管理工作做出重要成绩,表现突出的档案管理人员,其事迹可作为评选先进工作者或晋升的考核依据。第十五条国家中医药管理局会同有关档案部门,定期或不定期地对已达到档案目标管理的中医药科技事业单位进行复查。发现单位的档案管理水平低于证书等级时要求单位限期整改,到期不合格者,要上报发证机关予以降级并收回其证书。对档案目标管理工作中不坚持原则的考评组提出批评,并取消不合格单位的局级档案管理等级资格。第五章附则第十六条本实施细则由国家中医药管理局负责解释。第十七条本实施细则自公布之日起实行。档案管理办法2一、学生档案工作的基本原则(一)本管理方法所称的学生档案是指z师范大学附属中学培养的学历教育的学生个人档案,内容包括学生在校就读期间形成的,反映学生学习、生活、实践等各方面的有保存价值的纸质文件材料。(二)学生档案材料的归档工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益,对所收集的材料,要求齐全,内容真实,签署完备。(三)学校学生管理部门要把学生档案的积累和收集、整理工作纳入工作职责范围,并指定兼职档案人员。学生档案材料形成部门要做好材料的收集、整理工作并及时移交学生管理部门归档。二、学生档案的`归档范围1、新生入学时交的档案、新生入学登记表。2、高中阶段形成的综合素质评价材料。3、毕业生登记表。4、高中基础会考成绩证明副本。5、普通高等学校招生报名登记表、体格检查表。6、学生在校期间的奖励、处分材料。7、学生入党、入团材料。8、其它有价值的材料。三、学生档案的整理方法(一)装订学生档案应按件装订,一般在左侧装订,装订前将“件”内的各页左、下侧对齐,同一事项的材料可按形成时间先后排序合订为一件。(二)装袋归档的文件材料按时间的先后顺序装入档案袋内,一人一袋一档,并在档案袋封面的材料目录上注明材料名称。同一学生的档案不能分散,不同学生的档案不能混合。(三)排列学生档案