会计学第3章文字处理软件Word2003学习目标：熟练掌握Word2003的启动和退出熟练掌握Word2003文档的新建、打开和保存熟练掌握Word2003文档的编辑熟练掌握Word2003文档的排版熟练掌握Word2003表格的制作熟练掌握Word2003图形处理及图文混排在微软公司的Office办公系列软件中，Word2003是最常用的文字处理软件，它具有丰富的文字处理功能，在其中可以随心所欲地处理文字、图片和表格，学习和使用都非常方便。图3-1开始菜单启动Word2003本章主要介绍使用Word2003进行文字处理的基本(jīběn)、常用的操作，内容包括了解Word2003基本(jīběn)操作环境，掌握如何输入及编辑文本，设置段落格式和表格的处理使用等等。3.1Word2003介绍(jièshào)的启动和退出1．Word2003的启动Word2003的启动方法很多，这里介绍(jièshào)以下四种：（1）使用〖开始〗菜单，选择〖开始〗/〖程序〗/〖MicrosoftWord〗命令，即可启动Word2003，如图3-1所示。（2）若桌面上有Word2003的快捷方式图标，双击它即可启动Word2003。（3）文档关联的启动方式。双击某Word2003文档，可启动Word2003，并打开该文档。若〖开始〗菜单〖文档〗项有最近编辑过的Word文档的快捷方式，则单击〖开始〗菜单，选择〖文档〗中的某Word文档，也可启动Word2003，并且打开该文档。（4）在资源管理器窗口启动Word2003。Word2003所在的路径为“C:\ProgramFiles\Microsoftoffice\Office”，在“资源管理器”左窗口逐级展开文件夹树，选中“Office”文件夹，右窗口显示的文件名为Winword.exe的文件，即为Word2003应用程序，双击它可启动Word2003。2．Word2003的退出退出Word2003的方法也很多，这里介绍四种：（1）单击Word2003窗口标题栏右上角的“关闭”按钮，可退出Word2003。（2）使用菜单，选择(xuǎnzé)〖文件〗/〖退出〗命令，可退出Word2003。（3）双击标题栏左上角控制图标，可退出Word2003。若左键单击或右键单击此控制图标，在弹出的控制菜单中选择(xuǎnzé)“关闭”命令，也可退出Word2003。（4）使用组合键“Alt+F4”。的操作环境Word2003是基于Windows操作系统平台上的应用软件，具有Windows所提供的图形窗口界面。Word2003启动后，将在屏幕上显示如图3-2所示的Word2003的主窗口。有以下各项：1．标题栏用于显示应用程序和文档的名称。标题栏最左端为控制图标，其次为正在(zhèngzài)编辑的Word2003文档的名称，最右边是最小化按钮、最大化/还原按钮、关闭按钮。2．菜单栏包含了Word2003所有功能的操作命令，且按操作命令所完成功能的类型进行分类，共有九个菜单项。关于菜单栏在菜单中，若菜单项的后面有一个黑色的小三角，说明鼠标移至此处会出现子菜单；若后面有三个黑色圆点，说明单击会打开一个对话框；若前面带有“√”符号，说明当前正在(zhèngzài)使用该项设置。Word2003提供了新型的折叠式菜单，只显示最近常用的菜单命令，对一段时间内未使用的菜单命令，则会被隐藏。如要显示隐藏的菜单命令，只需单击菜单底部“展开菜单”箭头。有快捷键的菜单命令，在菜单命令的右边，会显示快捷键。3．工具栏Word2003提供了多种类型的工具栏，每个工具栏都有一个名称。默认情况下，Word2003启动后，“常用”工具栏和“格式”工具栏会出现在菜单栏的下方。关于工具栏工具栏包涵(bāohɑn)Word2003常用操作命令的按钮，使用时，只需单击该按钮，即可执行其代表的命令。若需要的按钮没有显示出来，可单击工具栏右侧的按钮，便可打开一个下拉列表，在其中可以显示隐藏的按钮。利用工具栏上的按钮，可以加快Word2003的编辑、排版等操作。在工具栏中，每个按钮都对应一项功能，如想知道某一按钮的功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，片刻，就会显示该按钮功能的简要说明。“常用”工具栏如图3-3所示。“常用”工具栏上的命令按钮的名称及功能，如表3-1所示。按钮4．标尺Word2003中有水平标尺和垂直标尺两种，标尺主要用来精准定位，快速的设置页边距、段落缩进、及制表位等。5．状态栏位于Word2003窗口最下端，用于提供正在编辑的文档的状态信息，给出Word2003文档操作的简短说明，显示当前操作的各种状态，如：节号、插入点所在的行、列、页码及总页数