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商务秘书礼仪常识:职场男士着装礼仪商务秘书礼仪常识:职场男士着装礼仪不论是个人还是组织,要想使事业得到发展,都离不开他人的帮助。适度的礼仪,能营造出良好的合作范围,尤其是对于商务秘书来说,下面是小编帮大家整理的商务秘书礼仪常识:职场男士着装礼仪,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。商务秘书礼仪常识:职场男士着装礼仪篇11、全球经济下滑使黑色成为富有乃至豪华的象征,所以,上班族男士的第一套西服应该是黑色素面的。2、上班族男士的第二套西服应为深灰色素面,然后是深蓝色素面、深灰色细条纹、深蓝色细条纹、深灰色方格。细条纹或者方格越不明显越好,选择那种只有细看才能看得出图案的面料。3、欧式对排扣西服由于钮扣位置较低,有一种上半身显长的感觉,所以身材较矮的男士应该慎重穿着。4、衣领带钮扣的衬衫严禁搭配双排扣西服。5、如果拥有一件大衣,那么应该是灰色的,第二件大衣应该是黑色的,第三件是咖啡色的,第四件是藏青色的。6、皮鞋应该是纤尘不染、光亮可鉴的,所以任何时候都不要让它显得风尘仆仆。7、300元的皮鞋的寿命不及600元皮鞋的一半,而1200元的皮鞋也许能穿一世。8、即使是1200元的皮鞋也不要连续穿着3天以上。9、如果你还不能理直气壮地使用香水,那么一定要选择气味清爽的香皂。10、有些纯棉衬衫特别便宜,别忘了它们的寿命也特别短,经不起熨烫。11、如果不系领带,那么不要扣紧衬衫的领口。12、对于一位要求体面的成熟男士来说,领带上的图案如果是卡通人物或动物、人像,那么绝对无法搭配西服。13、领带尖不应低于皮带头,但也不要高于它。14、腰带和鞋在质料和颜色方面都要一致。15、绅士风度始于足下,正式西服只能以传统、庄重的系带式皮鞋相配。16、不要在正式、隆重的场合穿着非黑色皮鞋,即使它被擦拭得十分体面,也会显得你本人不懂体面。17、千万不要买所有成分都是人造纤维的袜子,最好是羊毛、丝毛或毛棉混纺、纯棉袜子。18、年过24岁,应该摒弃白色袜子,它会使你显得像一个学生。19、不论年龄几何,花袜子总是不适合男性的。商务秘书接待礼仪一、接待前的准备工作(一)接待环境布置1、环境布置接待环境应该清洁、整齐、明亮、美观,没有异味。前台或会客室可摆放花束、绿色植物,表现出“欢迎您”的气氛,会使对方产生好感。办公桌上的文件、文具、电话等物要各归其位、摆放整齐。不常用的东西和私人物品,应该放在抽屉里固定的地方,以便用时马上能找到。2、办公用品准备(1)前厅。应为客人准备座椅,让客人站着等候是不恭敬的。座椅样式应该线条简洁、色彩明快。还应配有茶几。(2)会客室。桌椅应摆放整齐,桌面保持清洁没有水渍、污渍。墙上可挂与环境协调的画。挂公司领导或国家领导的合影,或某次成功的大型公关活动的照片,可提高公司的可行度。桌上可放介绍公司情况的资料。另外,茶具、茶叶、饮料要准备齐全。接待一般客人可用一次性纸杯,接待重要客人还是用正规茶具为好。会客室应具良好照明及空调设备。要配备一部电话,复印机、传真机等即便不放在会客室内,也不要离得太远。客人走后,要及时清理会客室,清洗茶具、烟灰缸,换空气,然后关好门。否则,会使下一批客人感到不受重视。(二)前台值班在前台值班室,当没有客人时,秘书应做好:1、布置接待室2、了解上次活动安排3、填写公司职员出入登记表4、填写客人预约登记簿二、接待的基本礼仪(一)接待客人的基本礼仪秘书接待客人时应该注意以下几点:1、无论接待什么样的客人,都需做到公平和礼貌,应按先来后到的原则接待每一个客人。2、无论接待什么样的客人,都要和颜悦色、千万不能皱眉头。3、接待客人时态度要郑重,但说话要留有余地。4、对于有预约的客人要迅速转达他的要求,不让客人等候。5、为避免出错,对于客人说的一些重要事项要确认一遍。6、尽快记住客人的相貌和姓名,了解他们与本公司的关系。7、要请客人填写接待登记簿。8、上司没确认要见的客人,就不要让他进去。9、在不了解对方身份时,若对方问到上司在不在甚至上司的整个工作日程安排,则不要直接回答在不在,而应尽可能地从对方那里了解一些有用信息。10、陌生客人来访时,一定要注意听清有关他的姓名、所在公司等基本情况的介绍;根据情况的不同,对来客的意图和目的要打听清楚,但在打听时不失礼仪。(二)介绍的礼仪在作介绍的过程中,介绍者与被介绍者的态度要热情得体、举止大方,在整个介绍过程应面带微笑。一般情况下,介绍时,双方应当保持站立姿势,相互热情应答。1、自我介绍在某种场合自我介绍对秘书来说非常必要。介绍的内容以具体场合而定,公务场合除介绍自己以外还要介绍自己的职务。2、为他人作介绍当你要将某人介绍给别人时确认被介绍的双方哪一方更应该被尊重。按礼宾顺序应该是:向年长者引见年轻者,不论男女都是按这样的顺序作介绍;向女士引见男士,向职位高的引见职位低的.人,同时连同双方的