汇报工作注意事项.docx
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汇报工作注意事项汇报工作注意事项现如今,我们接触到汇报的情况与日俱增,汇报可以是工作开始前的规划安排,也可以是工作完成后的分析总结,但是,每次要写汇报的时候都无从下手?以下是小编精心整理的汇报工作注意事项,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。汇报工作注意事项1.清楚汇报的内容。汇报的内容主要有两种,一种是常规性的,比如月度目标、年度目标等,这需要定期汇报,每周或每月汇报一次。一种是非常规性的,比如突发事件、临时工作等,这需要及时汇报,根据上司的要求汇报,不能让上司找上门来询问我们如何如何,这会让上司很没有面子。2.把握好汇报的方式。要依据上司喜欢的方式来汇报,上司喜欢“口头”的方式,我们就要避免长篇大论;上司喜欢“书面”的方式,我们就要避免简简单单;上司喜欢大事小事汇报,我们就要学会一事一报;上司不喜欢事事汇报,我们就要懂得有所取舍。这样会让上司容易听取我们的汇报。3.汇报要真实、简洁。不要在汇报中有虚假的情况,或者说,不要欺骗自己的上司,一旦让上司知道我们欺骗了他,他就会对我们以后所有的汇报持有怀疑的态度。也不要过分地夸张和渲染,这会让上司感觉我们是不是另有所图,失去对我们的信任,要学会用事实和数据说话。4.汇报要准备充分。每一次汇报绝不能简单化,要作充分的准备,要清楚上司最需要了解什么,以及可能要了解什么。如果我们给上司汇报的是“一张纸”,那么我们的手里就要握有“十张纸”,以尽量避免回答上司问题时“张口结舌”,这会让上司怀疑我们的工作能力和态度。5.汇报要亲历亲为。我们需要亲自而不是让下属或他人来代替自己作汇报。亲自向上司汇报不仅是对上司的尊重,也是一次与上司进行一对一交流的好机会。很多时候,我们一些好的想法,包括自己的一些要求都可以在这个时候提出来。6.不要过分地宣扬自己。汇报的目的是让上司了解我们的工作情况,接受上司的监督和指导,而不是宣扬自己的功劳。我们可以宣扬自己的上司、宣扬自己的团队,但不能宣扬自己。我们自己做的怎么样,只要汇报到位,上司心里自然是很清楚的。好的汇报可以让上司更多地了解我们的能力、追求和业绩,不好的汇报会让上司发现我们的无能、自私和懒惰。好的汇报不在于你的“汇报”有多么漂亮,而在于你的“业绩”有多么漂亮。一个人要会做,也要会说。不会做就没有什么可说的,不会说就没有人知道你会做。汇报工作应注意事项向领导汇报工作是党政机关干部重要的日常业务。汇报得体,事半功倍;汇报不当,事倍功半。如何增强汇报工作的艺术性,既完成工作,又赢得领导对自己能力的认可呢?笔者根据经验,认为应做好以下三点:一、言简意赅概括主旨,让领导知晓“是什么”一是梳理汇报工作。向领导汇报工作之前,应将汇报的工作仔细梳理一下。有文件材料的,要吃透吃准精神,做到心中有数;没有文件材料的,需要打好腹稿,理好脉络,分清层次,充分做好汇报准备工作,确保汇报时有的放矢。二是简要汇报主要内容。向领导汇报工作时,要用精练的语言概括来龙去脉,提纲挈领,纲举目张,让领导在最短的时间内知晓前因后果和轻重缓急,对汇报事宜有一个大致了解。三是提醒关键环节和注意细节。简明扼要向领导汇报完主要内容后,要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节,如完成时限、具体标准等,让领导有进一步的认识和理解,使汇报环环相连、丝丝相扣。如,向领导汇报先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者推荐上报工作,领会上级下发文件的具体精神后,带着上级文件和上一次推荐表彰名单(以备领导询问)向领导汇报。汇报时,首先简要说明上级分配名额以及上报时限等,然后提醒领导分配名额的推荐条件(如推荐人员身份、性别要求等),推荐程序等细节,让领导由浅入深全面掌握。二、结合实际拟订方案,让领导知晓“为什么”一是拟订科学方案。汇报之前,应根据汇报任务要求,结合工作实际,多拟订几条备选方案,供领导遴选采纳,充分发挥参谋助手作用。要力戒不明就里式汇报,完全将决策任务推给领导,领导一问三不知,再研究再汇报,导致汇报效率低下。二是仔细阐述记录。向领导汇报备选方案时,不但要汇报方案的具体内容,也要汇报拟订方案的初衷、根据等,提高汇报的科学性。同时,认真记录领导对方案的审批意见,采纳哪一条方案,做了哪些改动,抑或提出新的方案,要全面记录,不要漏掉任何一个细节。三是修改方案再汇报。根据领导的指示精神,充实、修改具体方案,贯彻领导的意图。将修改后的方案再向领导作一次简要汇报,重点汇报修改内容,待领导认可后具体落实。如,向领导汇报巡查乡镇街道经济社会事业发展现场工作,应制订好具体巡查方案(明确巡视路线、参加人员、具体时间、评议方式等)后汇报,详细记录领导的修改意见,调整充实完巡查方案后再向领导汇报一次,领导同意后部署实施。三、因事而异灵活处理,让领导知晓“怎么样”一是事前提醒汇报。有的工作落实中需要领导签字同意或是亲自出席,这