PAGE\*MERGEFORMAT92020年4月19日软件工程分院迎新晚会策划方案文档仅供参考北京北大方正软件技术学院迎新文艺晚会及奖学金颁奖仪式策划方案时间：10月12日晚6：30地点：阳光报告厅主办单位：北大方正软件技术学院软件工程分院具体实施方案：一、活动组织以及活动概况1、成立活动筹备组织总指挥：田昊总策划：陆昊田昊张弛成员：田昊张丽祖张弛陆昊张曌于丰瑜李阳周立云潘肖婉郑邵晨2、工作监督协调小组：总监督：王俊丽张丽祖总协调：李兵司然会务组监督：李添保障组监督：宇丰瑜节目组监督：陆昊3、活动概况：“心·梦想·飞翔”北大方正软件技术学院软件工程分院迎来了级新生。这是喜庆年份，这是欢聚的时刻。这台晚会是新生的盛会，更是北大方正软件技术学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。4、晚会宗旨：喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活，融入丰富的校园生活，弘扬学院文化，承继分院特色。届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。二、整体会务筹备（一）会务场地——工作监督：宇丰瑜1、场地主责：院学生会生活部、体育部主要内容：场地租用费及场地卫生、场地用电场地座位划分联系保卫处完成时间：10月10日之前2、道具主责：软件工程分院学生会：李兵主要内容：★音响、灯光租用（软件工程分院：外联部）（1）音响：音箱（6）、麦克（无线9、胸麦6、立麦2）（2）灯光：灯光架、舞台灯、追光灯、彩灯、泡泡机、完成时间：10月11日之前★摄像机（2）、投影幕布（2）（软件工程分院学生会：李兵）完成时间：10月1日之前★舞台布置：地毯、星光大道搭建、幕布、桌椅、鲜花（软件工程分院学生会：生活部、体育部）完成时间：10月1日之前★演出用服装、化妆（软件工程分院学生会：外联部）完成时间：10月11日★荧光棒、气球、冷烟花（待定）、彩花爆破筒（软件工程分院学生会：生活部）完成时间：10月1日之前★音乐剪辑、制作与播放（软件工程分院：文艺部）完成时间：10月1日之前（二）会务资料、宣传与颁奖——工作监督：潘肖婉★会务资料（软件工程分院学生会：学习部）（1）邀请函（学院领导、兄弟院校、赞助商、媒体）（2）会议议程、节目单、座次牌（3）领导发言稿（4）颁奖奖项、名单、证书、锦旗、奖品（李兵待定）（5）主持词（6）大屏幕滚动播放短片剪辑制作（田昊）学院的宣传片，新生军训花絮，志愿服务、社会实践活动★会务宣传（软件工程分院学生会：宣传部）（1）活动宣传海报（2）舞台幕布设计制作（3）方正电台（4）活动新闻稿（软件工程分院学生会：办公室）（5）联系活动摄影（软件工程分院学生会：办公室）★会议颁奖（软件工程分院学生会：办公室）（1）礼仪人员（15人）培训（2）颁奖彩排三、晚会整体节目编排——工作监督：李兵主责：软件工程分院学生会文艺部、组织部（一）前期筹备与选拔★节目征集★节目选拔与审核★节目确定、主持人确定★联系专业指导老师完成时间：9月20日前（二）中期排练阶段★联系排练场地★演员的组织★其它事宜的协调完成时间：9月27日前（三）后期彩排阶段★第一次彩排：9月23日晚6：00阳光报告厅（确定最终节目出场顺序并进行演练）★第二次彩排：9月26日下晚上6：00阳光报告厅（6：00全体工作人员及演员准时到场）★第三次彩排：9月27日下午3：00阳光报告厅四、活动注意事项：、★遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。★活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。★活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。★提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等考试内，以上事项有不明白的地方请找负责人。五、活动预算：★活动场地：200元★场地布置：气球（800个）480元拉花（20条）180广告横幅、展板500元（赞助）宣传海报（6张）50元★活动用品：现场气氛渲染：荧光棒（200根）100元晚会奖品（待定）200元灯光，冷焰火100元乐队音响设备：1200元（赞助）乐队邀请600元（赞助）演员服装（自备）嘉宾用品：矿泉水（30）30元嘉宾名牌（数量待定）暂定80元