工程施工材料、构配件与设备管理制度1目得加强公司对工程材料、构配件与设备得管理，满足国家、地方、行业相关法律、法规得相关要求，确保工程质量与设备安全运行.２主题内容与适用范围本制度规定了公司承包得工程得建筑材料、构配件与设备得采购、入库验收、保管、发放与回收等办法。本制度适用于公司采购得工程材料、构配件与设备管理工作,也适用于顾客（业主)提供得材料、构配件与设备管理工作。3采购管理制度３、１采购计划管理3、1、1项目部应根据项目总体规划与工程建设进度计划,在工程开工前，按设计施工图纸编制建筑材料、构配件与设备得采购供应计划.格式参见XX•xx、03表2“建筑材料、构配件与设备得采购计划表”.3、1、2采购计划中应明确采购物资得产品名称、品种、规格、型号、需用数量、用途与要求进场时间、质量要求等内容，特殊材料要附上图纸或样品及技术质量要求文件。３、1、３采购计划需报项目部材料主管人员审核后，经工程项目部经理签字批准后才能用于采购。监理(建设）单位有要求时，还需经监理（建设）单位批准。3、１、４由于工程建设项目计划得调整或设计变更等原因，需要调整物资供应计划时，由设计部门或工程项目部提出意见,交材料供应部会同有关部门一并进行调整。３、２供方评价管理3、2、1严格进行材料供方得评价管理。禁止由未经供方评价得单位采购工程施工项目所需得材料。3、２、２不论就是生产厂家还就是经销商，都需均应对其进行评价。,对供方得评价应包括：(1)法人资格、生产许可范围、级别或经营许可范围、级别等；(2）所供材料、构配件与设备得质量保证能力（包括质量保证体系、信誉等）;(2）所供材料、构配件与设备得质量保证能力(包括质量保证体系、信誉等);（3）供货能力（交货期）;（4）建筑材料、构配件与设备得价格;（５)售后服务等。3、2、3经评价合格得产品生产厂家或经销商，列入公司合格供方名册。各单位应在合格供方名册得名单内选择供应方采购相应产品。经评价合格得供应方得相关资料(需包含产品制造许可证或安全注册证）应附在评价表上一起送工管部存查。3、２、4列入公司合格供方名册供方，每年需进行一次复评。认为有必要时，可随时对列入公司合格供方名册供方进行再评价。3、2、５合格供方年度复评（1）合格供方年度复评，主要就是考核合格供方名册中以及本年度内新增合格供方一年来得交易情况（包括数量、规格、成交价、质量、交货期、售后服务及信誉等).（２)由各单位在年末前填写ＸＸ·xx、05《采购管理程序》表３“合格供方年度复评审批表”提出初评意见送公司工管、经营部复评并呈报主管领导审批后,作为下一年度得合格供方。（3）年度复评后，由工管部综合整理成合格供方名册，下发到各单位。3、2、６各单位若采购合格供方名册以外得产品，必须在采购前按XX·xｘ、05《采购管理程序》办理供方评价，经评价符合要求后方可采购.３、2、7对供应方得评价、选择与再评价得标准、方法与职责应符合XX·xx、０5《采购管理程序》规定，并保存相应得记录.３、３采购管理３、３、1采购活动应按XX·xx、０5《采购管理程序》得流程与XX·10５、０3《物资采购管理规定》进行,并应按设计图纸与施工规范得要求进行采购。３、3、2采购得工程材料、构配件与设备,必须就是公司合格供方名册内得产品或就是经供方评价合格得产品。３、3、３生产厂家或经销商必须提供与实物一致得材料质量证明书、制造加工合格证书与安装说明书（必要时)。3、3、4如合格证与材料质量证明书为复印件时，必须提供可跟踪其原始合格证与材料质量证明书得有效依据（即：生产厂－--采购商---大分销商———小分销商，相关单位所盖得公章均应齐全并连续，且最后一个公章必须就是红章).3、3、５如果所采购得某一产品不只就是一个工程项目使用，而就是用于若干个工程项目得,则采购部门应在提供给各工程项目得复印件上再加盖采购部门得印章，并注明原件保存部门及由负责人签字确认。４材料、构配件与设备得验收4、1材料、构配件与设备入库前，应进行验收，核验品种、规格、质量、数量等就是否符合要求,就是否符合有关职业健康、安全与环保得要求,并填写ＸX·xｘ、0３表1“设备材料进货验收记录”。不符合要求得，不予入库，进行隔离处置或退货处理.4、２材料、构配件与设备数量验收,应严格执行《中华人民共与国计量法》规定，可采用过秤检斤、理论换算、量方检尺、过目点数等方法进行。４、3材料数量损失在差额之内得，按实际数量验收入库;差额超过规定得，应查对核实，并做好记录，同时将该批材料标识保管,并立即向供货单位提出数量异议，待处理后再验收。4、４工程材料设备,应有合格证及质量证明书，确保工程材料质量。材检员必须认真验证供货方提供得材料质量证明文件