英文信件格式第一篇：英文信件格式英文信件格式1）信封（envelope）英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。3）信内姓名地址(insideaddress)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。4）称呼(salutation)即写对收信人的尊称（一般用DearMr.…,;DearMadamHelen,;DearMiss…,;DearJohn,;DearProfessorSmith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。5）正文(body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。6）信尾客套语(complimentaryclose)即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,等。7）信尾签名(signature)即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。第二篇：英文信件英语道歉信范文及常用句式道歉信是指因过失或疏忽做错了事，给别人带来了麻烦或损失，发觉后要立即写信给对方赔礼道歉时写的信件。道歉是一种礼貌，道歉信要写得坦率，诚恳。道歉信通常包括三部分内容：1、表示歉意，道歉的原由；2、出现差错的原因，提出弥补措施；3、请求原谅。语言要诚挚，解释的理由要真实。好的道歉信不仅会取得对方的谅解，还会增进彼此的感情。写作“三步曲”：表示歉意→说明具体原因、提出补救办法→再次致歉，希望得到理解。注意：理由要尽量合理，违反生活常识将导致扣分；尽量提供一个合适的补救办法，使行文更加顺畅。范文解析：Directions:YouwereunabletoattendMr.Smith'sexaminationonInternationalBusinessEnglishWritingbecauseyougotsickthatmorning.Writealettertoexpressthereasonsfornotbeingabletoattenditandapologize.Writetheletterwithnolessthan100words.Donotsignyourownnameatendoftheletter.Use“WangHua”instead.Donotwritetheaddress.DearMr.Smith，IamindeedverysorrythatImissedtheexaminationonInternationalBusinessEnglishWritingyougavelastFriday.Ifeelawfulaboutitandwantyoutoknowwhathappenedthatday.Isuddenlyfellsickearlythatmorningandmyparentshadtosendmetothehospital.Pleasefindenclosedacopyofthemedicalbill.Isincerelyhopeyoucanunderstandmysituationandacceptmyapology.Iwouldappreciateyourallowingmetotakeamake-upexamination.IwillcometoyourofficeduringyourofficehouronMondaytodiscussthispossibilitywithyou.Onceagain,Iapologizeforanyinconveniencecaused.Sincerelyyours，WangHua◆常用句式：1、Iamwritingtoapologizefor…/Iamwritingtosaysorryfor我写这封信是因……向你致歉。2、Iwouldliketogiveyoumyapologyfor…对于……我向你道歉。3、Pleaseacceptmysincereapologyfor…关于……请接受我真诚的道歉。4、IamindeedverysorryforwhatIsaid/did,butbelieveIhadnoIntenti