档案管理员工作职责档案管理员工作职责(常用15篇)档案管理员工作职责1职责：1、负责对项目公司档案资料的收集、分类、整理、建档；2、负责对项目公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处理；3、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库房档案全宗、案卷数量及档案的.保管期限；4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。5、负责档案、资料借调工作。严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。任职资格：1、行政管理、档案管理等相关专业本科及以上学历，要求是中共党员；2、参加过相关档案培训、拥有档案员证优先3、两年以上大型房地产企业相关档案管理工作经验，熟悉档案管理、归类、存档与登记，熟悉文件流转、公章登记、公司资质证照管理等相关工作；4、办事踏实、耐心、仔细，责任心强，有较强的服务意识；5、有高效的执行能力和结果跟踪能力。档案管理员工作职责2职责：1、负责公司的.涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的保密监督检查工作；2、负责完成相关保密工作内容，包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查；3、负责公司保密制度的落实、制定；4、文件输入输出的管理；5、协助开展保密宣传教育，保密人员培训。岗位要求：1、严格遵守保密工作制度、纪律、法规；2、做好档案安全管理工作；3、具备二级保密单位专业人员保密工作经验；4、熟悉保密法及保密工作基本情况。档案管理员工作职责31、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的`形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。档案管理员工作职责41、负责建立学校文书档案，包括各部门、处室的工作计划、总结、教学规章制度，管理规章制度及有关教育教学资料。做好日常档案资料的收发、登记、查阅、归档工作。2、办理有关会议、进修通知的'登记工作。3、严格执行上级教育行政部门颁发的学籍管理条例，负责建立、健全各年级学生档案，做好学生学籍卡、健康卡、学习成绩总表等的归类存档。4、负责接待来校了解学生情况的单位。5、完成上级档案部门规定的有关事项。6、完成领导交办的其他任务。档案管理员工作职责5职责：1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的.保密性、安全性;6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;7、及时完成领导交办的其他工作。岗位要求：1、具有大专以上的文化程度;2、具有档案管理基础知识和工作经验;3、工作心细，品行端正，原则性强;4、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，5、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。档案管理员工作职责6一、拓宽视野，加强现有资源的综合利用，实现现代化档案管理随着的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现现代化档案管理，才能有效地解决新形势下出现的问题。1、增强责任感，提高管理意识。2、不断加强学习，掌握管理技能。3、利用现有资源，整理档案。档案记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都依照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。因此，要发挥计算机的.管理优势，减少手工操作，提高工作效率。二、加强档案管理教育培训，提高管理人员综合素质档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。1、提高认识水平，强化继续教育。2、加强制度建设，建立健全运行