酒店办公室主任岗位职责编辑精选.docx
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酒店办公室主任岗位职责酒店办公室主任岗位职责(汇编5篇)在学习、工作、生活中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家收集的酒店办公室主任岗位职责,希望能够帮助到大家。酒店办公室主任岗位职责11、责酒店后勤的全面管理工作。2、负责酒店的人事管理工作。3、负责将酒店文化落实到各个部门。4、分店考勤的统计。5、对公司所布置工作的督导落实,并履行酒店内部的质检职能,及时做好和公司督导部的对接。6、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。7、制订办公室年度培训计划经批准后实施并考核。8、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。9、组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。10、组织全公司档案的管理工作。11、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。13、做好总经理和各部门的信息传递工作。14、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。15、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。16、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。17、组织做好公司文件的编号、打印及发放。18、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。20、负责主管业务的`检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。22、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。23、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。24、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。酒店办公室主任岗位职责21、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的.监督;5、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜;6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;8、做好信访工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发文做好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;12、负责本店所使用的办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作,做好行政资产管理工作;13、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;14、完成上级领导交办的其他临时性工作。酒店办公室主任岗位职责31、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。3、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。4、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。5、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。9、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。10、负责酒店印章的管理。11、指导安保部做好酒店的'安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。14、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。15、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。16、完成总经理交办的其他任务。酒店办公室主任岗位职责51、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门