行政后勤职责.docx
上传人:森林****来了 上传时间:2024-09-13 格式:DOCX 页数:11 大小:16KB 金币:10 举报 版权申诉
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行政后勤职责行政后勤职责(精选20篇)为了确保事情或工作科学有序进行,时常需要预先开展方案准备工作,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的行政后勤职责及管理方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。行政后勤职责篇11、负责贯彻落实企业管理制度、规章、条例,制订和优化行政管理方针与政策,及行政内部制度与执行方案;2、负责公司各类公文(会议纪要、通知、函类)的拟写、管理,各类执照、证件的年检、变更、注销工作;3、负责组织公司各项管理例会和各项活动,协调公司各部门关系确保内部沟通渠道畅通;4、负责公司注册、工商年报、工商变更、注销管理,审批各类文印资料和经营资质证照;5、负责推进公司企业文化建设、福利项目的开展和建设,建立良好的企业形象;6、负责各项行政后勤保障管理,行政管理费用的预算制订、监督实施和审核控制;7、负责建立并完善员工档案,员工考勤、请假审核与统计,社保公积金申报与退缴管理;8、负责公司行政类档案整合、归档、管理;9、完成上级交办的其他工作及各类临时性工作,为各部门做好服务工作。行政后勤职责篇21、宿舍管理,员工住宿安排,住宿环境、安全、宿舍水电的统计、故障处理、房租费的缴纳、发票开具等;2、食堂管理,员工用餐卡IC录入发放、月底食堂消费数据的统计、发票开具。3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服务费的支付。4、清洁卫生管理,责任区域内环境卫生、保洁、养护等的监督管理。5、公务车辆管理,用车审批,车辆维修保养、违章的跟进处理等。6、会议室管理,会议现场布置、设备提供等。7、有关员工活动的筹划开展。8、公司公共办公设备的管理、维护等。9、员工每月考勤、考核统计。10、员工入职、离职手续的办理,劳动合同的签订、续签,员工档案的管理。11、办公用品的申购统计、申购。12、每月底员工生日礼物发放,生日礼物的补充申购。13、来访人员接待相关工作。14、公司文件资料发放、管理,公司内部通讯录的更新。15、协助科技项目申报有关工作。16、上级交办的其他工作。行政后勤职责篇31.参与筹建大学附属学校整体项目;2.负责执行附属学校与政府等相关单位的沟通、协调工作;3.会议纪要及公函、报告等材料起草;4.落实有关会议及对外联络事务;5.本部门与学校内部各个部门就附属学校相关事宜的协调、沟通工作;6.协助做好内部行政事务管理工作;7.其它由上级安排的工作。行政后勤职责篇41.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。4.行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系,处理工伤事故。6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。7.完成总经理临时交办的其他任务。行政后勤职责篇51.监督管理处资产台帐的登录,落实各类资产责任人,定期对资产进行抽查,了解各类资产的管理和使用状况。2.监督员工食堂卫生状况。3.负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。4.负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。5.负责管理处劳保用品和办公用品的发放工作。6.负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。7.监督管理处采购和仓库的管理工作,定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。8.负责办公环境的管理,督促相关人员整理办公环境,保持办公环境的整洁。9.每月开展管理处内务检查工作,通报检查情况,针对存在问题,采取措施纠正预防,督促相关人员予以整改。10.完成领导交办的其他工作。行政后勤职责篇6(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。行政后勤职责篇7一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;二、合同的核对,订单的整理;三、电话接待及客户来访接待;四、送货单、各种资料的填报;五、协助销售人员制订标书及报价;六、公司其他交待的工作及业务事项;行政后勤职责篇81、前期医院/诊所工程建设的协调和推进工作2、诊所后勤系统的规划与建设3、负责诊所固定资产管理、物资供应、医疗设