大学元旦晚会活动策划方案大学元旦晚会活动策划方案1一、活动主题：研途有你，快乐出发！活动口号：青春扬帆，给力经贸！二、活动目的：为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，以达到溶和亲情、友情、师生情的目的。三、主办方：湖南大学经济与贸易学院承办方：经济与贸易学院研究生会赞助单位：待定四、筹备工作安排：筹备工作领导小组顾问：谢树玉书记组长：张文静老师副组长：郑刚熊奕铭成员：研究生会各部门部长、副部长及各班班长、党支书节目组熊奕铭（15974246367）李若兰李婷罗纯张克彪任务：1、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接3、准备好晚会所需的一切道具4、主持人的确定5、组织演员在会场等候、并组织上台6、制定节目预算统筹组罗璇（15974266596）范晓路任务：联系晚会场地；确定晚会邀请嘉宾并发送请柬；制作证书宣传组成咏翔（14789961660）雷韵周慧张萌张懿任务：1、制定宣传预算2、晚会前利用海报、横幅等方式开展宣传3、负责现场摄影、照相等布置组成咏翔（14789961660）杨军（14789794979）雷韵周慧张萌张懿陈德梅刘婷翟丽娜任务：1、负责晚会现场的布置2、晚会辅助道具的发放后勤组易学文（13677318872）姚洁任务：1、负责会场后勤保障2。、疏导观众进退场、维持会场秩序，以及处理紧急情况舞台组李怡（13739077262）罗富政李学乐梁瑞熊雪梅任务：1、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位2、负责晚会演员的服务工作3、负责晚会灯光及幕布公关组丁媛媛（13739057516）赵惠芬徐永娇上官丽娜任务：1、校内兄弟学院节目联系2、引导嘉宾入座外联组曹宇洁13647492375邓立秦可彭雅任务：联系晚会赞助商五、活动对象：湖南大学经济与贸易学院导师及全体研究六、嘉宾：学院领导、导师、赞助单位嘉宾七、活动地点：湖南大学北校区学生活动中心（食堂三楼）八、活动时间：20xx年12月27日九、活动流程：宣传阶段（12月1日—12月7日）：1、网络宣传，定时到本院研究生QQ群发信息，让所有人都收到本次晚会的信息。2、到各宿舍宣传，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会。3、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。节目准备工作（11月29日—12月25日）：1、节目的收集，定期和各班负责人联系，加大宣传力度和动员同学参加活动，及时了解身边同学报名情况；2、晚会共120分钟，节目占用xx0分钟，还要考虑20分钟的中间互动环节，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；3、各节目的排练，文艺部会跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时制作和准备，同时准备其节目所需的道具；4、12月19日，第一次彩排；4、12月20日前，文艺部要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟晚会的情景，主持人准备好主持稿；5、12月27日（15：00），在学生活动中心大彩排，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；晚会开始：1、开场舞；2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）；2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；3、根据策划小组安排的节目进行演出；A、开场舞B、歌曲串烧C、小品D、音乐剧E、舞蹈F、话剧（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）4、互动环节5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请研究生会成员留下帮忙清理现场；整体流程：18：40观众入场完毕会场一切准备工作就绪19：：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞正式进入节目演出及现场活动主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下）。（有待探讨）节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。嘉宾的邀请：1、学院领导和老师；2、12月22号发邀请函；物品的准备：1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月21日），节目单（12月20日）2、舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在21—23号准备好；、灯光、化妆等在23—25号做准备3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行（包括商家宣传海报）。4、从彩排到演出，对各节目的道具和要跟进和协调；5、礼仪服准时到位。活动总结晚会结束后，文艺部对整个活动进行全面总结。十、活动预算：横幅，