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活动策划执行的100个环节一、对甲方方面1.达成合作意向,签定合同。2.跟进合同在甲方的审批。3.跟进合同在自己公司的审批。4.跟进合同的首付款到账。二、策划方面5.选定时间、地点、形式、规模、参与人物等,与甲方反复协商并最终确认。6.时间:根据甲方推广节点,及主要人物档期,选择日期时间时长。7.地点:酒店、会所、画廊、酒吧、咖啡馆,户外则需备室内B方案,连廊、灰空间或搭建大棚。8.规模:结合甲方需求,根据活动目标,设定人数规模。9.形式:发布会、论坛、沙龙、酒会、宴会、茶会、时尚秀、舞会、文艺演出、体育比赛、画展、见面会等。10.创意亮点:如服饰密码、入场密码等。三、内容方面11.选定演员名单(歌手、舞者、主持人、模特,其他)。12.向演员发出邀请,确认档期、价格、支付方式。13.明确节目类型、曲目、上场时间、时长、伴奏音乐、服装、道具等。14.论坛路演宣讲会类:确认宣讲品牌、产品及宣讲人,经济学家或品牌代表,发出邀请,确认档期、价格、支付方式。15.确认宣讲用视频文件、演示文件、音频文件、道具等,及上场时间、时长、出现方式等。16.酒会宴会茶会类:确认场地,地理位置、容纳体量、视音频条件、场内外布置等是否符合需求。17.确认餐单、酒水饮料单,确认桌型、餐具等细节要求。18.商定价格,签定合同,支付预付款。19.体育比赛类:确认参与运动员、裁判、教练及其他人员。20.确认场地、布置、观众席、休息处等。签定合同。21.户外活动类:确认场地及整体路线是否符合要求。沿途所有布置的确认,比如跑步活动,确保全程通畅,沿途的供给站、起终点布置等。22.大型活动有关政府部门审批:公安、交警、消防、城管、文化等。23.自驾游、体育、户外等活动,需与参与者签定安全免责协议。四、客户方面24.宜提前2-4周邀约客户,通过电话、短信、微信、微博、APP通知、张贴海报等最大广度深度邀约。25.活动前1周再次联系客户确认来否。26.活动前3天再次联系客户确认来否。27.活动前1天再次联系客户确认来否。28.注意确认人数,1张邀请函仅含1位客户,以确保人数与计划基本一致。29.编制和打印来宾名单,分为带电话和不带电话两个版本,主要工作人员持有带电话版本。30.活动当天向来宾发送短信,提醒时间、地点、流程、天气、着装要求、安全事项等。五、场地、硬件方面31.尽最早时间确认场地,签定场地租赁合同。32.桌型:确保桌椅数量、质量符合要求。33.舞台:确认尺寸和高度,地面材质,升降机等。活动前1天完成搭建。34.舞台背景:确认LED屏幕或喷绘背景板,确认舞美设计稿,活动前1天完成制作和安装。35.音响:确认音控台、电源箱、电线、线槽板、连接线、音响、话筒(手持、鹅颈、头戴各需几个)、话筒架、电脑等设备。活动前5小时到位,活动前2小时调试完毕。36.灯光:确认LED大屏、灯控台、灯光架、各种灯的数量、电源及电线等设备。活动前5小时到位,活动前2小时调试完毕。37.其他设备:摇臂摄像机,无人机摄像机,干冰机,泡泡机,纸炮等。38.大屏画面内容:根据节目单确认内容、排序。事先录入电脑。39.音乐:确认暖场、开场、上场音乐,所有伴奏音乐排序。事先录入电脑。40.确认宣讲材料。事先录入电脑。41.后台:预备演员换装、化妆、候场空间,方便上下场。42.化妆间要求:照明充足。考虑到化妆师长时间弯腰操作,尽量安排合适高度椅子和化妆师用高脚椅。如有水槽更佳。43.造型间要求:有充足电源插座,方便各类美发小电器。44.更衣室要求:设穿衣镜、挂钩等,如有钥匙柜更佳。45.贵宾休息厅:考虑贵宾动线,服务人员、茶水点心、鲜花等。46.外部布置:签到背景板、各种指示牌、红地毯等的设计、制作、安装。活动前1天完成。47.车辆:确认贵宾接送、来宾车辆动线、泊车位、保安引导等问题。48.大型物料的提前进场:如展示板、展示柜等。49.小型饰物:气球、彩带、鲜花、席签等。50.工作人员休息处、饮用水、盒饭等。六、内容、软件方面51.宣讲材料的撰写、制作、审核。52.宣传视频的拍摄、制作、审核。53.演出人员、节目的选定、审查。54.主持人串词的撰写、审定,制作手卡。55.领导讲话稿的撰写、审定,制作手卡。56.制作并分发相关人员Rundown(执行台本),模板如下:57.走台彩排:测试声光电效果。58.走台彩排:演员、演讲者熟悉场地、走位等。59.声光电的配合,按活动顺序过一遍音乐、灯光、屏幕画面等。60.服化造:事先准备好所有服装。事先安排好化妆造型团队。活动前4小时到位,活动前半小时造型完毕。61.演员:活动前1小时到位,活动前半小时造型完毕。