PAGE\*MERGEFORMAT-27-2020年5月29日工程监理内业管理制度文档仅供参考监理内业管理规定第一部分监理资料一、监理资料的分类监理部(办)进入施工现场前,按十五个类别建立监理资料档案盒。根据不同的专业工程类别和工程监理规模,在征求公司同意下可合并或分拆。1、监理资质资料。编号ZX-A;工程监理企业资质证书;企业法人营业执照;组织机构代码证;现场监理机构备案表;现场监理人员变更备案表;现场监理人员兼项备案表;见证取样和送检见证人备案书;总监授权委托书;监理人员岗位证书;项目监理工作制度;监理人员岗位责任制;委托监理合同等。2、施工资质资料。编号ZX-B;总包单位及分包单位资质证书、营业执照、安全生产许可证、项目管理机构和人员名单及人员上岗证、特殊工种人员名单和人员上岗证等。3、勘察设计文件。编号ZX-C;工程地质、水文地质勘察报告;图纸审查报告;设计交底与图纸会审会议纪要;图纸会审记录;工程设计变更文件;设计图纸及其它设计文件;竣工图等。4、相关单位函件。编号ZX-D;政府部门函件;建设单位函件;设计单位函件;施工单位函件;监理公司函件等。5、文件管理记录。编号ZX-E;收发文记录;文件传阅、借阅记录;监理部(办)公章盖章登记记录。6、监理指导文件。编号ZX-F;监理大纲;监理规划;监理实施细则;旁站监理方案。7、施工指导文件。编号ZX-G;施工组织设计;专项工程施工方案;系统调试方案、措施;工程技术文件报审表等。8、工程质量控制。编号ZX-H;施工现场质量管理检查记录;测量核验资料;工程材料、构配件、设备的质量证明文件及进场报审表和检查试验资料;隐蔽工程验收资料;工程不合格项目通知;质量缺陷与事故的处理文件;未完工程及需改进工程清单;检验批施工质量验收记录;分部工程、单位工程等验收资料;工程施工、安装记录及试验报告等;设备调度范围及命名文件。9、工程进度控制。编号ZX-I;工程进度计划;工程开/复工报审表;工程开工报告、分部工程开工报告;()月工、料、机报审表;工程暂停令等;10、工程造价控制。编号ZX-J;工程计量单和工程款支付证书;竣工结算审核意见书;11、工程安全控制。编号ZX-K;安全监理日记;安全监理月报;现场安全巡视检查记录;进场机械安全检查情况;专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况;大型施工设备安拆审查情况;安全事故报告及处理意见等;(依据<建筑起重机械安全监督管理规定>建设部令第166号,建筑起重机械应当具有特种设备制造许可证、产品合格证、制造监督检验证明并备案,查验备案证明、自检合格证明、安装、拆卸工程专项方案、安装拆卸人员名单、安装拆卸时间)12、信息合同管理。编号ZX-L;施工招、投标文件;施工合同;分包单位资格报审表及附件;分包合同;订货合同;工程延期报告及审批;费用索赔报告及审批;合同争议、违约报告及处理意见;合同变更相关材料等。13、监理工作记录。编号ZX-M;监理日记;旁站监理记录;巡视检查记录;平行检验记录;监理例会纪要;工程专题工作会议纪要;监理工程师通知单及回复单;监理工作联系单等。14、监理工作总结。编号ZX-N;专题工作总结;监理月报;年度监理工作总结;工程竣工监理工作总结;工程质量评估报告;竣工移交证书等。15、监理试验资料。编号ZX-O;16、启动验收资料。编号ZX-P。系统调试运行文件(系统调试方案、措施及报告等);设备调度范围及命名文件;启动验收证书等。二、监理资料的归档1、送交档案馆的资料。<建设工程文件归档整理规范>规定城建档案馆存档的监理文件有:1)监理规划——监理规划;监理实施细则;2)监理月报中的有关质量问题;3)监理会议纪要中的有关质量问题;4)进度控制——工程开/复工审批表;工程开/复工暂停令;5)质量控制——不合格项目通知;质量事故报告及处理意见;6)造价控制——工程竣工决算审核意见书;7)合同与其它事项管理——工程延期报告及审批;合同争议、违约报告及处理意见;合同变更材料;8)监理工作总结——工程竣工总结;质量评价意见报告。以上监理文件需在工程竣工前整理、完善,工程竣工十日内整理完毕,送交公司。2、送交建设单位的资料。1)监理管理资料①<监理资质资料>中除项目监理工作制度、监理人员岗位责任制外资料;②<监理指导文件>中资料;③<监理工作记录>中监理例会纪要、工程专题工作会议纪要、监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单等资料;④<监理工作总结>中资料;2)质量控制资料①工程技术文件报审表;②施工测量放线报验表;③特殊工种人员上岗证审查记录;④工程物资进场报验表;