学校档案管理制度汇编学校档案管理制度汇编（精选29篇）学校档案管理制度汇编篇11.学校建立学校校本研训档案（总档案）和个人专门档案（分档案）。学校档案反映学校校本研训的规划，研训活动的材料等；个人档案反映个人考勤、成果、笔记、学时学分等认定材料。2.每次研训活动要收集活动的原始资料，研训活动的过程记录（包括研训时间、研训地点、主讲人、活动负责人、研训内容、研训效果等），及相关照片等。并按时完成各种资料的收集、整理和分类工作，尽力做到痕迹管理，保证资料不遗失或缺漏。1.学校校本研训档案（总档案）(1)校本研训制度和计划。(2)校本研训课程资源(年度校本研训使用的教材或校本研训自编讲义)。(3)校本研训实施情况记载。(校本研训的具体设计;每次研训活动的情况记载;每次考试考核试卷及成绩汇总;研训活动案例)(4)教育科研成果(分学年度的教师教育论文)。4.校本研训教师个人档案（教师专业成长档案袋）(1)教师个人的自修计划或结合自身实际制定的专业发展计划;(2)参训的过程记录（包括教师参加研训的内容、教研组研训活动记录、读书笔记、执教研究课等）(3)参训成效（包括发表论文、承担课题、教学课件、典型案例等）学校档案管理制度汇编篇2第一章总则一、为了加强会计档案的科学管理，根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》，结合我院实际情况，制定本制度。二、学校会计档案由校档案室和财务处共同管理。档案室负责对会计档案工作进行指导、监督、检查和移交档案室的会计档案的存放、查阅和保管以及期满会计档案的销毁等工作。财务处负责会计档案的立卷、归档、保管(移交档案馆前)、查阅等项工作。三、财务处内部指定专人负责会计档案的日常管理，明确会计档案管理岗位的职责，建立健计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。第二章会计档案的内容一、会计档案是指财务计划、单位预算、经济合同，以及会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算资料。1、原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记帐凭证或登记帐簿的原始依据，是重要的会计核算资料。原始凭证包括外来原始凭证和自制原始凭证两种。2、记帐凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计帐簿的凭证。学校根据会计核算的一般要求和学校的实际情况设置统一、通用的记帐凭证。3、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对量分散的数据或资料进行分类归集整理，逐步加工成有用的会计信息的工具。会计帐簿由具有一定格式的帐页组成。会计帐簿包括：(一)总分类帐(二)收入明细帐(教育经费拨款、科研经费拨款、上级补助收入、教育事业收入、经营收入、其他收入)(三)支出明细帐(事业支出、经营支出)(四)往来明细帐(应收及暂付款、应付及暂存款、应付票据、应缴税金、代管款项)(五)现金日记帐(六)银行存款日记帐(七)固定资产明细帐(八)材料明细帐(九)事业基金明细帐(十)专用基金明细帐(十一)固定基金明细帐(十二)事业结余明细帐(十三)其他对外投资明细帐4、财务报告指用来映会计实体财务状况和事业发展成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况文字说明等。5、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，财务会计软件使用说明，会计科目和项目编码及使用说明，会计电算化处理授权登记或使用权限备案表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。6、其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料，包括：(一)学生名册;(二)学生缴费及欠费情况;(三)工资薪金发放清册;(四)住房公积金备查簿;(五)其他会计核算资料。7、学校财务采用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出的纸质会计档案，应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。8、以下与财务会计核算相关的文件材料，应当执行文书档案管理规定，：(一)学校年度财务预算;(二)学校财务预算执行情况;(三)学校对外投资的文件及相关投资证明;(四)学校年度收入分配的相关文件及资料;(五)各类审计决定、报告及意见;(六)国家及学校各项财务规章制度。第三章日常管理1、每年形成的会计档案，按照归档的要求，进行分类整理、装订成册。在下一年度一个月之内交到财务处档案室自行保管，以便随时查阅，保管时间一般一至二年，期满后，编造清册上缴学院档案室保管。会计档案要设专人负责保管，保管人员工作变动时应按规定要求办理移交手续，并由单位负责人监交。2、建立健计档案的查阅、复印登记制度，既要方便查阅会计档案，又要保证会计档案的安全。设立会计档案查阅登记簿，记载查阅的时间、目的