地方志书记述资料中的工作总结内容转换【概述】结合当前工作需要，的会员“wsmwang1983”为你整理了这篇地方志书记述资料中的工作总结内容转换，希望能给你的学习、工作带来参考借鉴作用。【正文】begin-->提要：文章从工作总结内容与地方志书记述资料的主要异同入手，提出从工作总结中摘录地方志书所需资料的步骤：首先需审视标题，选择地方志书所需资料，并提炼标题作为地方志书目录标题；再通读正文，摘录地方志书所需资料。摘录资料，需要做到资料要素齐备；同时，提出从工作总结中摘录的资料转换成入志资料，需要对资料作进一步的选择、整理、核准，同时消除“流水账”痕迹。关键词：地方志资料工作总结转换办法翻阅已出版的两轮编修的部分县（市）志，发现在记述内容中存在第一人称记述、用词概念不准确、时间表述不具体、词语含混不清，以及空话、废话、套话，甚至出现较多“流水账”痕迹的问题。在档案资料中，能够比较全面反映工作（事物）发展全貌的资料就是工作总结。所以，从20世纪80年代开始的两轮修志，工作总结是编写地方志书收集资料的主要来源之一。但工作总结与地方志书不是同一体例，如果工作总结中的内容不经加工整理而仅将逐年资料简单按时间顺序连接后入志，那么地方志书记述资料势必会存在以上这些问题。本文就如何将工作总结内容转换成地方志书记述资料方面需要注意的问题作初步探讨。一、工作总结内容与地方志书记述资料的主要异同将工作总结内容转换成地方志书记述资料，首先需要了解工作总结与地方志书的异同之处。工作总结内容与地方志书记述资料的相同之处，表现为两者都反映相关领域所做的工作（事物）、发展的背景、取得的主要成绩（经验）、存在的主要问题（教训）、采取的主要方法（措施）、提供的主要政策、完成工作的结果（取得的效果）等。工作总结内容与地方志书记述资料的不同之处，则主要体现在四个方面：（一）两者性质不同。工作总结属于总结类文书，是对已经做过的工作进行理性的思考，即对过去某一时期或某项工作的情况（包括成绩、经验和存在问题）的总体回顾、评论和结论；地方志书是资料性文献，即具有较高存史价值资料的地情书。（二）发挥作用不同。工作总结是人们把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得到科学的结论，以便改正缺点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路，多出成果；地方志书具有发挥“存史、资政、育人”的作用。（三）记述内容不同。工作总结就是把一个时期或某项工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，并分析成绩和不足，从而得出引以为戒的经验；地方志书是记述行政区域自然、政治、经济、文化、社会的历史与现状，内容完整，横不缺要项，纵不断主线，记述人、事、物，时间、地点、事件经过等要素齐备。（四）行文特点不同。工作总结行文的主要特点有中心突出、重点明确、逻辑性强、符合事实、数据说话等。数据说话即通常将发展指标量化，以指标数学的形式直观醒目地展示发展情况、规划未来的发展蓝图。工作总结还可以赞誉，阶段性记述，概括性叙述经验和教训；地方志书行文的主要特点有四点：（1）纵述史实，不断主线，详今明古，述而不作；（2）时间、空间概念表述准确具体，指代明确；（3）行文严谨、朴实、简洁、流畅；（4）慎用评价词语，不用模糊、空泛词句。二、如何从工作总结中摘录地方志书所需资料从工作总结中发现并选择地方志书所需资料的步骤：首先需审视标题，选择地方志书所需资料，并提炼标题作为地方志书目录标题；再通读正文，摘录地方志书所需资料；然后摘录资料，做到资料要素齐备。（一）提炼标题作为地方志书目录标题工作总结中的标题是一个单位所做的工作类别，注意审视标题名称，选择地方志书所需资料，做到不漏缺主要工作（事物），并从标题中提炼事物作为地方志书目录标题。如工作总结中的“统筹推进新型城市化建设”“有效提升生态环境质量”“不断加强政府自身建设”的工作标题。根据地方志书“标题简明准确”的要求，分别提炼为“城市化建设”“生态环境质量”“政府自身建设”作为地方志书目录标题。（二）通读正文，摘录地方志书所需资料需要通读并全面了解所选工作总结所记内容。工作总结中记述的各类工作（事物）及发展背景、取得的成绩（经验）、存在的问题（教训）、采取的方法（措施）、提供的政策和工作结果等都可以作为地方志书的主体资料，予以详细摘录备审。（三）摘录资料，做到资料要素齐备在工作总结中摘录的资料，需要注意各类事物（工作）的“人、事、物，时间、地点、事件经过等要素齐备”。同时注意每一项工作（事物）的发端、变化和现状的资料。三、如何将工作总结中摘录的资料转换成入志资料《地方地方志书质量规定》要求，地方志书行文不用总结报告等写法。要将从工作总结中摘录的资料转换成入志资料，需要对资料作进一步的选择、整理、核准，同时消除“流水账”痕迹。（一）选择入志资料选择资料，即