第1章会计电算化概论1.1.2会计电算化的意义1.1.3会计电算化系统与手工会计系统的关系1.1.4会计电算化的任务和基本内容1.2国外会计电算化的发展1.3我国会计电算化的发展情况1.3.4会计电算化的发展前景1.4思考题第2章会计电算化管理2.2会计信息系统的基本特征2.2.2会计信息系统（AIS）的特征2.2.3计算机对会计信息的影响2.3会计信息系统内部控制制度2.3.1会计信息系统内部控制制度的主要方式2.3.2会计信息系统内部控制特点2.3.3建立会计信息系统内部制度应注意的问题2.4会计电算化的宏观管理会计电算化工作的管理模式2.5会计电算化的微观管理2.5.2操作管理2.操作权限1)数据录入人员应严格按照操作凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据（由专职会计兼任的例外，但应保证录入的数据与凭证数据的一致性），如发现差错，应在输入计算机前及时反映给凭证编制人员和系统管理员。已输入计算机的数据，在登账前发现差错，可按凭证数据进行修正。如在登账之后发现差错，必须另做凭证，以红字冲销，录入计算机。2)除了系统维护员之外，其他人员不得直接打开库文件进行操作，不允许随意增删和修改数据、源程序和库文件结构。3)出纳人员、软件开发人员不允许进行系统性的操作。4)系统软件、系统开发的文档资料，均由系统管理员负责并指定专人保管，未经系统管理员许可，其他人员不得擅自复制、修改和出借。5)存档的数据软盘、账表、凭证、文档资料等，由档案管理员按规定统一复制、核对、保管。6)系统维护员必须按有关的维护规定执行操作。3.操作规程1)各操作人员在上机操作前后，应进行上机操作登记，填写姓名、上机时间、操作内容，供系统管理员检查核实。2)操作人员的操作密码应注意保密不能随意泄露。3)操作人员必须严格按照操作权限操作，不得越权或擅自上机操作。4)每次上机完毕，应及时做好所需的各项备份工作，以防发生意外事故。5)未经批准，不得使用FORMAT、FDISK、DEL等DOS命令。6)不能使用来历不明的软盘和进行各种非法拷贝工作，以防止计算机病毒的传入。2.5.3维护管理2.5.4机房管理2.5.5档案管理2.5.6病毒预防如果计算机系统被染上病毒，消除病毒的方法是在操作系统下调用杀毒软件。可以从市场上购买国家公安部批准销售的杀毒软件并及时升级。第3章通用财务软件的选择和应用过程3.1.2商品化会计软件的选择应考虑因素(1)评价适用性首先审查商品化会计软件厂家提供的文档资料。其次通过操作演示，考查软件。最后测试软件。(2)评价商品化会计软件的通用性(3)评价商品化会计软件安全可靠性(4)评价商品化会计软件易使用性(5)评价商品化会计软件对运行环境的要求(6)评价商品化会计软件的先进性3.商品化会计软件厂家的信誉和售后服务情况(1)操作培训(2)应用指导与排除故障的维护工作(3)软件产品的保修(4)软件版本的更新4.进行成本/效益评价3.1.3购买时注意的问题3.2通用财务软件系统应用的过程和方法概述(1)操作人员、口令、权限设置(2)设置必要的项目代码(3)设置应用软件的有关参数(4)录入初始数据3.日常处理数据准备(1)收集数据(2)审核数据4.应用软件的日常运行(1)录入数据(2)校验数据(3)加工数据(4)输出数据5.应用软件的特殊处理(1)分期结转(2)备份数据6.会计档案的管理会计电算化系统的会计档案包括存储在计算机硬盘、软盘、光盘等介质，以及打印输出的书面形式的记账凭证、会计账薄、会计报表等数据，还包括会计应用软件全套文档资料以及会计软件程序。会计档案的管理包括立卷、归档、保存、调阅、销毁等管理环节。具体管理应制订会计档案管理办法，并按会计档案管理办法执行具体的管理。3.2.2会计应用软件操作基本过程3.3账务处理软件运行的基本过程及方法3.3.2账务处理系统初始化3.3.3账务处理系统日常运行3.3.4账务处理系统的特定处理3.3.5“帐套”基本含义及主要备份方法