学生会管理制度学生会管理制度(15篇)在日常生活和工作中，制度的使用频率逐渐增多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家整理的学生会管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。学生会管理制度1为营造良好的工作环境，树立学生会的形象，特制定办公室卫生管理条例如下：一、学生会成员都必须具有保持办公室卫生与整洁的责任与义务；日常工作时要注意保持整理；二、周一至周五值勤人员负责办公室日常卫生的打扫工作，包括：清扫办公室地面，整理桌面，摆放物品、桌椅，整理相应的资料，清倒垃圾等；三、各部门轮流对办公室大扫除，并且副主席（秘书长）要到场负责验收；1、大扫除时间定为每周三的.班会课；2、打扫内容包括：扫地擦地，整理桌面、擦拭门窗、橱柜，清倒垃圾等；3、大扫除要求提前安排好1—2名成员，明确分工，及时到位；卫生打扫要彻底，不留死角，不得敷衍了事；4、打扫完毕后，工具要物归原处，存放整齐；5、副主席（秘书长）负责对打扫结果进行验收，合格后方可允许人员离开；副主席（秘书长）有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。学生会管理制度2学生会档案是学生会在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件资料,它起着凭证、依据和史料的作用,并为团委指导帮助学生会开展工作提供丰富材料。一、工作部门1、学生会档案管理工作由院学生会办公室档案组成员负责统一管理;2、各部门应设管理本部门档案的副部长,负责日常档案的收集、整理以及保管工作;3、各部门负责档案的副部长应与办公室加强联系,沟通思想,交流经验,以便于档案管理制度的顺利推行。二、学生会档案的分类及内容1、学生会档案分类为:各类文件类(上级文件、申报表、申请表)、会议记录类、人事档案类(包括各部门及其干部档案类奖惩记录类)、工作计划类活动内容及工作总结类及其他共六类。有关档案都将据此分类:(1)文件类:文件(包括上级文件、申请表、申报表)一律按a4纸一份归类存档;(2)会议记录类:各个部门根据各自部门会议情况包括会议时间、地点、会议内容、会议签到情况于学期末把本学期部门会议;(3)人事档案类:学生会人事档案包括院学生会人事任免、调动、奖惩等情况。主要由办公室配合收集资料的完善;(4)工作计划类:学生会各部门每学期工作开始(开学第一、二周)都应向学生会主席团呈交一份详细的'工作计划,做出本部门在未来一学期内的各项工作设想。此工作计划保留存档,以利于期末部门考核时起参照作用;(5)活动内容类:学生会各部门组织活动应当制定活动计划书(策划书),并于活动结束后及时做出活动总结,并把工作总结于活动结束后3天内交于办公室,此工作计划保留存档,以利于期末部门考核时起参照作用;凡学生会集体获得的奖品、纪念品作为工作成绩的体现,必须交给办公室妥善处理,任何人不得私自占有。(6)工作内容类:各部门于学期末要上交一份各项工作的详细记录。部长和副部长级以上的干部则须递交一份详细的职务报告,报告应介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案;2、学生会成员档案管理:学生会办公室档案组成员把各届学生会成员的档案设宗,主要含以下材料:(1)学生会干部个人档案;(2)学生会干部各学期的工作总结以及工作成绩评定;(3)与学生会干部本人有关的各类文字材料;(4)各类材料均一式两份。三、档案管理原则1、当有办公室档案管理员在场时,直接由管理员负责归档;2、管理员不在时,应及时通知管理员,由管理员整理归档;3、管理员归档时,应详细填写档案管理纪录;4、未经过主席或者办公室主任同意,任何人不得以私人借口借阅档案;5、调档时,必须持有主席的签字证明;6、调档时,必须有档案管理人员在场做详细记录,并填写档案借阅表;7、档案一旦遗失,管理人员应立即上报有关部门并及时补档;8、档案管理员不得私自翻看档案;9、未经有关部门同意,任何人不得擅自改动档案,否则一经查实,报主席团严肃处理;10、档案管理人员必须定期整理核查档案。四、档案内容要求:1、活动策划书、活动筹备情况、活动及进程结果、活动结束后整理得经验、教训;2、活动新闻稿。(对于比赛类活动,必注明各轮次的战况及获胜方)五、档案查阅办法:为了加强档案管理工作,办公室应完整、科学地保管好学生会的档案材料,以备查询、参考、交流,特制订本细则。1、查阅前请对照办公室档案清单,明确档案名称详细资料;2、认真填写档案借阅登记表,并由审批人(部长)同意;3、各部门在指定时间办理查档手续,并确认归还日期;4、档案查阅完毕后请及时归还,过期不还且未讲明原因的讲上报主席团并做严肃处理;5、本细则适用于学生会在各项工作中直接形成的,对今后工作具有查考、利用价值的各种文字、图样、图表、奖证、声、像等不同形式的历史记录材料的管理工作。