宿舍管理委员会换届大会策划书宿舍管理委员会换届大会策划书1一、大会背景：宿舍管理委员会是一支拥有团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届的学生干部的带领下宿舍管理委员会取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破。新一届宿管会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届宿管会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强宿舍管理委员会的组织管理，大胆起用新人，为宿舍管理委员会注入新鲜的血液。二、大会前期准备：1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届宿管会主要学生干部)。2、通知各班人员(11级,12级班长)出席、各班宿管会干部。3、安排好每个人所承担的.任务(需有专人进行通知时间地点)4、当天换届大会举行前布置会常(后面座椅横幅一张,前面一个演讲台,鲜花两盆)5、当场摄影工作6、矿泉水2箱，纸巾2条,签到表.横幅.台布.台签20个7、对会场地点的申请三、大会要素：活动时间：待定。活动地点：待定主持人：待定四、大会流程：1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。2、请上一届宿管会主席做总结报告，提出对新一任宿管会的寄语。3、请11级的委员代表讲话4、播放视屏(有各项活动的照片或视屏合成的工作历程)5、老师作总结发言并公布下届宿管会人员名单6、主持人宣布本次大会结束7、全体宿管会成员合影留念。五、大会人员分布：1、分为两个组：礼仪组、秩序组。礼仪组分为：1.带领同学提前进场等待。2.带领领导进入会常秩序组分为：1.大会前维持现场秩序。(在领导来之前保持会场安静，特别是在领导进场的时候不要吵闹、不要随意走动,维护签到现场的有序.)2.大会中带动现场气氛。(配合大会主持人的一些要求，例如鼓掌、安静)3.大会后维持现场秩序(让领导先走，领导离开时带领同学鼓掌)2、对电脑设备进行检修3、签到组：在门口对参加大会的人员进行统计(两个人)六、大会中应注意的细节：1、提前准备好本届宿管会主要骨干名单给老师。2、在大会前应安排好座位，保证位子坐满。(如有空位让宿管会成员顶上)3、大会中注意后面学生的纪律。4、所有人提前1个小时到现常5、ppt内容在大会开始前1个小时进行试放6、除领导外所有人要提前15分钟到现场7、大会保持进行时间为1个小时左右。七、突发状况：1、准备两个话筒，如果话筒需要电池，准备好多几个电池。2、派一个人对电脑进行看管，对电脑所出现的所有问题进行解决3.秩序组要管理好场内起哄情况4.嘉宾或领导没到场,需专人通知5.租借不到场地要提前和物业管理交流6.尽量防止人员进出以打扰大会进行八、大会后期工作：1、宿管会所有成员留下打扫会场，整理检查好方可离开。2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。宿舍管理委员会换届大会策划书2一、大会主题：总结过去，承前启后，展望未来二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人三、大会参与者：原协会会长副会长、本部以及南区大二各部部长、社团联合会负责人和市场营销协会全体成员。四、策划主办单位：河南工程学院市场营销协会五、大会时间：xx年6月3日(周五)晚19：00六、大会地点：南区(具体待定)七、大会具体安排：(一)前期准备1.材料准备;主持人致辞(开场白)、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好，由主持人负责;嘉宾发言稿(包括会长的开场致词和结尾总结)场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌;用气球和彩带装饰会场;张贴名单和换届通知，由负责。2.宣传通知工作通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由协会现负责人负责。3.会场布置会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的`人员于四点半前抵到会场;于星期五下午6：00前完成。(二)大会现场1.会前工作大会当天下午6：30前协会所有人员必须到场;嘉宾接待由业务拓展部负责;出席人员登记由团小组及权益部负责;现场照片拍摄由网络部负责(包括借相机);2.大会议程1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾2.有请协会会长及社联负责人致辞3.有请会长以及大二各负责人做年度协会工作报告4.协会大一成员上台发表竞职演说5.请到场人员进行投票选举6.公布选举结果后，举行交接仪式(原会长与新一届会长交接会旗)7.请新一届会长作就职演说及工作展望8.主持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词9.请协会负责人作总结陈词10主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念3.会后收场大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;(三)后期工作人员的出席情况由统计总结;照片的上传由网络宣传部负责;本次大会的总结由秘书部负责;备注：1.此次大会主持人：王换娜2.每位负责人必须要有主人翁的意识宿舍管理委员会换届大会策划书3一、