最新档案的规章管理制度(模板8篇)通过总结，我们可以发现自己的优势和不足。总结需要注意哪些常见的错误和陷阱？如果你需要写一篇总结，以下是一些经典的范文供你参考。档案的规章管理制度篇一为提高公司基础安全管理水平，加强安全生产档案资料管理，进一步建立健全各类安全管理基础台帐，特制定本制度。安全生产档案是对公司安全管理工作的真实记载，映公司贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性映公司的安全生产管理水平和状况，并对提高公司的安全生产管理形象奠定强有力的基础保障。公司安全生产基础档案由综合科负责建立和保管；1.驾驶人员档案。2.车辆技术档案。3.安全生产领导机构和管理机构档案。4.安全生产会议、例会档案。5.安全生产教育、培训记录档案。6.安全隐患排查治理档案。7.交通违法行为处理档案。8.开展各种安全管理活动记录档案。9.道路交通事故档案。10.开展安全检查记录档案；11.安全生产各类工作方案、目标、计划、总结、应急预案档案。12.上级主管部门下发各类文件档案。1.综合科认真建立各类安全管理基础档案，在工作中不断总结和完善；2.各类安全生产的档案记录应记录及时、书写认真、保持整洁；3.档案应由专人妥善保管，随时接受管理部门检查；4.因保管不善，造成重要档案资料遗失的，按公司规定追究档案管理人员责任。档案的规章管理制度篇二1、为了规范学校档案管理，特制定本制度。2、本制度适用于学校及所属各单位档案管理。3、本制度最终解释权归人资行政中心。二、档案管理机构的设置及基本要求。（一）档案划分及管理部门。1、档案是指本学校过去和现在，在从事经营管理、教研活动、企业文化等活动中形成的对学校有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。2、学校设立档案室，隶属于行政部，并设置档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。学校制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责。3、学校档案根据其重要性和保密程度分为学校级和部门级，学校级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。（二）各部门资料管理。1、学校所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与学校档案归口管理。2、各部门根据部门资料性质结合学校级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照学校管理规定执行。三、档案分类。（一）档案质量。1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。破损的档案文件要进行修复处理。3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。4、档案盒表面为档案目录，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。（二）立档。1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。2、跨的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨会议文件放在会议开幕年立卷；跨的规划放在第一年立卷；跨总结放在最后一年立卷。3、档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。（三）分类。1、档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。（如：证照类目、制度类目、文件类目、合同类目等）。2、学校档案大致分为以下几类：（1）证照类：营业执照及各类证照，注册资料、年检资料、学校章程等；（2）文件类：分外来文件（政府职能部门的往来文件）和内部文件；（3）制度类：管理制度汇编；（4）合同类：分内部经营管理合同和业务合同两种。（5）计划总结类：分计划及总结等；（6）会议纪要类：办公例会纪要等。（五）档案编号。1、档案分类各级名称经确定后，应编制档案登记目录表，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。2、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。3、学校档案员负责对各部门文件材料的收集、整理，按照档案登记目录表条款“对号入座”，各部门要积极配合学校档案管理工作。四、归档及保存年限。（一）归档的文件资料，应按自然形成，保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档，在一个卷内要按问题或者文件形成的时间，系统的排列并填写卷内目录。