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跟单文员的岗位职责跟单文员的岗位职责在快速变化和不断变革的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家整理的跟单文员的岗位职责,希望对大家有所帮助。跟单文员的岗位职责1岗位职责:1、负责车间每日生产日报的'完成;2、负责打印车间工作计划工单、及时跟踪与更新工作;3、负责车间员工每日考勤的核对,工时、工价核对工作;4、负责车间员工及时计件的工资核算;5、完成部门领导安排的其他工作。任职要求:1、年龄25-40岁,中专及以上学历;2、有生产文员/统计员工作经验优先;3、吃苦耐劳,稳重细致;4、本地人或常住常住人士;5、熟练使用计算机日常办公软件。跟单文员的岗位职责2职责:1、落实各项工作要求和指令2、根据需求制作样单、报价单、销售订单和采购单3、与各环节联系确认出货时间4、根据客户要求和各环节出货时间安排各类货品的进展5、客户信息、产品资料和大货及打样清单的收集和整理6、完成在业务过程中产生的各类工作任职要求:1、30岁以下,男女不限,欢迎应届毕业生2、熟练操作办公软件和运用PPT软件3、细心、认真、有责任心、学习能力强、具有团队精神4、有一定的英语基础,或能借助工具读懂英文者优先5、有服装行业从业经历的.优先录用跟单文员的岗位职责31、合同制作及销售工作跟进:协助销售完成销售合同的起草、审批、传签等工作,并保证合同的实施;款项的催收。2、商务联络:与客户、公司各部门之间保持良好的.商务沟通,保证商务工作的通畅;3、客户管理:制作并随时更新客户信息登记表,并备份给上级。定期与客户进行联系,向公司反馈客户情况;4、工作报表:负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;5、售后:配合销售,完成对公司所有产品售后的协调与跟进。跟单文员的岗位职责41、客户订单,按合同评审要求审核订单后传达到相关部门,跟踪审核结果,并将订单异常情况上报。2、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况,并及时协调处理。3、及时处理订单变更及客户要求事宜,并通知相关部门。4、出货前与物流公司联系安排发车,每月与物流公司对账5、在货物全部生产完成之前的2—3天,积极询问生产负责人,确定出产品完成日期,然后及时通知门市与客户联系安排出货。6、货物生产完成督促车间及时入库,门市确定要发货的订单要提前打好发货单,经审核后并通知仓管员备好货品,提前做好发货准备。7、出货时到现场查对货物及发货单是否相符。跟单文员的`岗位职责51.交期排程的制定与更新;2.统筹每个项目进展情况协调;3.发货前与客户的'对接事宜;4.客户增补事宜的处理;5.项目发货结束后开票申请处理;6.客诉的处理及追踪,并形成档案;7.每月公司内部不良明细的处理,分析原因;8.每年对客户发放客户满意度调查,统计得分,分析原因与改善措施。跟单文员的岗位职责61、协助业务员进行销售,完成订单;2、处理订单相关事宜,包括生产任务单,生产协调跟踪订单完成情况,确保订单按时完成;3、负责订单出货工作以及客户订单的后期跟进协调工作等,做好售后服务工作;4、接收客户的`需求,并将相关的信息传递到相关部门;跟单文员的岗位职责71、销售人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的.任务;2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;4、完成上级交给的其它事务性工作。跟单文员的岗位职责8跟单文员主要是接触产品的订单,不断地跟进订单的信息,管理订单的信息。以下是跟单文员工作的要求:1、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。2、务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)3、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估,做到知根知底。4、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。5、预先充分估量工作中问题的.潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方