跟单文员岗位职责【热】跟单文员岗位职责在发展不断提速的社会中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家收集的跟单文员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。跟单文员岗位职责1一、职责：1、服从上级安排工作，自订单到厂后制定生产总计划经审核后下发各部门。2、产品新资料ERP系统的录入，并按订单在ERP系统里生成委外采购单，下发到供应商或采购人员及仓管人员。3、仔细跟踪的订单物料，明确交货日期与生产中应注意事项，督促供应商及采购人员，以免延误交货期。4、随时保持和门市的沟通，对客户提出的要求起到工厂内外、上下联络的作用，以保生产的正常运行。5、根据物料进仓进度，合理安排配套物料，制定生产指令单，经审核后下发各部门生产。6、对仓库上报的不良品必须及时联系供应商处理。7、在货物全部生产完成之前的`2-3天，积极询问生产负责人，确定出产品完成日期，然后及时通知门市与客户联系安排出货。8、货物生产完成督促车间及时入库，门市确定要发货的订单要提前打好发货单，经审核后并通知仓管员备好货品，提前做好发货准备。9、出货时到现场查对货物及发货单是否相符。10、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。二、权限：1、有权对不能满足生产需要的供应商做出处置建议，并上报上级。2、有权停止一切违规操作，并及时上报上级部门。跟单文员岗位职责21.依照公司的销售管理制度、档案管理制度等的相关规定，做好销售合同、营销文件等资料的整理工作，并对各种资料进行分类汇总、建立账册并归档保存;2.对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的原始文件进行维护，确保资料的完整性、准确性;3.整理与汇总订单、退货单、投诉单等数据资料，协助部门做好年度、季度、月度的销售计划，并对数据进行分析;4.定期收集及汇总销售工作人员的工作报告、资金预算、销售报表、应收款项等等数据资料，并进行核查校对，确保各项信息的'准确记录，对上级领导咨询销售情况时能够及时汇报，并按照要求上报上级;5.协助做好市场客户开发及维护工作，整理客户信息，参与编制合作协议，协助向客户传达公司的产品信息、销售政策;企业文化等，争取夺得订单;6.销售订单的安排处理工作，按照公司的流程，在接收客户的订单之后及时进行登记、整理，并联系财务部门、仓库部门等人员，跟踪产品的生产发货情况，并及时向客户、销售人员沟通反映;7.对客户的意见及建议、投诉等信息进行搜集整理8.帮助销售工作人员做好后勤工作的资料，协助提供需要的证明书、授权书、投标资料等等文件;9.做好办公室物品的申购及管理工作，根据公司的流程，相关的宣传资料、展会用品、单据、以及其他办公用品的管理领用及发放工作，并做好登记;10.做好办公室日常业务性工作，帮助提高办公室效率，完成领导安排的工作任务。跟单文员岗位职责3职责描述:1.根据销售订单下单。2.相关数据录入。3.维护客户。任职要求:1.能熟练操作各类办公软件2.做事积极主动,责任感强,服从管理,沟通能力强;3.有较强的服务意识,态度佳;跟单文员岗位职责41.文档整理包括部门内部的信息资源，成本核算等。2.礼品及重要物料保管3.项目开展中需要的`物料采购;公司内部办公用品的采购4.礼品及物料的询价报价5.根据客户需求查找提供礼品选择制成PPT。6.市场浏览跟单文员岗位职责51、负责货品的采购，系统单据录入与核对;2、负责对接业务部门的供应需求，做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;3、负责配合仓储部的分货，及时跟进货品的动态情况，保持与供应商的`联系;4、负责核对与供应商的往来帐目，对货品进、销、存情况进行统计与汇总，维护与供应商的关系;5、对供应商的相关资料进行整理、归档，建立与完善相关的采购制度;6、协助业务部门处理系统数据，跟踪维护付款，发票，返利，交易优惠等工作。跟单文员岗位职责61、根据公司项目需求产品询价、比价;负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;2、负责采购订单制作、确认、发货及跟踪到货;3、负责供应商的管理及供方关系维护，包括价格谈判、合同管理、应付账期等;4、完善降低成本及控制方案;5、完成领导安排的其他工作跟单文员岗位职责71、协助业务员接收客户订单，核对确认回传。2、将客户订单的信息传达给相关部门。3、根据客户的交货排期，制作交货计划并分发给相关部门。4、跟进客户订单的生产进度，如有异常状况及时向上级报告。5、月底与客户进行交货对帐，并对所开票的`款项跟进。6、完成上级主管安排的其它临时工作.跟单文员岗位职责8协助原料贸易部主管完成销售部门日常事务工作。建立、管理、维护销售部文件数据档案，为部门制定正确的销售方案、销售计划提供决策依据;1)负责日常订