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2012第二届中国(西安)动漫游戏文化节组委会联系电话;029-87655228组委会联系QQ:16544149596745283852012第二届中国(西安)动漫游戏文化节团队参展须知展位申报须知参展方法:一.参展社团必须在5月20日前填写好展位申请表并交回中国(西安)动漫游戏文化节组委会(以下简称组委会),展位申报时限为2012年4月15日-2012年5月20日。二.2012第二届中国(西安)动漫游戏文化节布展期间(6月4日-6月6日)参展社团请于6月4日至曲江国际会展中心展馆总服务台(B3馆北1门对面)或联系组委会工作人员领取布展相关证件,逾期未布置展位者且不向组委会说明情况的,组委会将没收参展社团全部展位押金并不再保留参展社团申请的展位。三.2012第二届中国(西安)动漫游戏文化节展期内(6月7日-6月10日)参展社团及工作人员正式入场时间为8:30分整,9点整观众入场正式开放。四.参展社团必须在提交展位申请表的同时附带展位设计说明或展位示意图以供组委会审核用,审核不达标者组委会有权要求参展社团进行修改。五.中国(西安)动漫游戏文化节组委会有权审核参展社团是否具有布展资格。六.2012第二届中国(西安)动漫游戏文化节最后一日(10日)16::30分后参展社团方可开始撤展,请参展社团负责人整理清点展位财物后至总服务台开具离场证明,持证明携带参展社团物品离馆,请不要在展位上遗漏展品或财物。展位说明:每个展位将提供:展墙3面,展板为9块;展桌1张,折椅2把,电源1个。展位面积:3mX3m=9㎡*注意事项:2012第二届中国(西安)动漫游戏文化节展期内所有入馆人员应遵守相关国家法律法规以及场馆相关要求。2012第二届中国(西安)动漫游戏文化节展期内参展社团不得破坏组委会提供的展板、桌子、椅子及场馆内公用设施等各项展馆物品,或是未经许可使用各项展馆设施。如出现损坏,须按损坏程度进行赔偿。2012第二届中国(西安)动漫游戏文化节提前布展期及展期布展期内(展期布展时间为每天早8:30-9:00)参展社团必须准时完成整理展台并安排好展期所展示、交流的内容,每日开展参展社团请于开展时间前半小时准时进场。2012第二届中国(西安)动漫游戏文化节展期内,未经组委会同意,参展社团不得擅自提前撤展,若出现以上情况中国(西安)动漫游戏文化节组委会将没收参展社团全部展位押金并保留对参展社团进行处理的权利。正常撤展后参展社团须将展位内参展物品带离展馆。2012第二届中国(西安)动漫游戏文化节展期内所有人员都必须遵守下列防灾及公共安全的规则:请勿奔跑或是推挤他人。当许多人互相推挤的时候,易发生踩伤意外的发生。请随时保持冷静。请不要在灭火器或紧急出口附近的区域范围内坐下、整理书本或是放置物品。另外,也请不要在非社团展位场所置放任何物品,如有违反,工作人员将依照相关法律法规进行处理。若在展馆内发现可疑物品的话,请马上通知展馆工作人员。2012第二届中国(西安)动漫游戏文化节展期内,参展社团应始终保持展位内清洁并自行妥善保管好展位内所有道具及财物,如有遗失及损坏组委会概不负责赔偿。2012第二届中国(西安)动漫游戏文化节展期内任何社团及个人不得在展馆内进行施工,不得对展馆进行破坏,不可制造十分明显的噪音。2012第二届中国(西安)动漫游戏文化节展期内其他禁止携带入场的物品如:发电机、大型电池、以搭载人为主要目的的移动装置(脚踏车、独轮车、滑板、直排轮鞋等)、可浮在空中的气球以及其他被警察、消防队员、组委会工作人员、警备员以及展馆常务员工判断为危险的物品。禁止携带或是让除了介护动物(如导盲犬等)以外的动物进出场。参展社团在展位内所使用的一切装饰材料及物品必须符合防火条例,展会展场内除了指定的抽烟场所之外,禁止吸烟。设施内禁止起火以及未经允许使用明火(包含舞台区域),同时也禁止携带可发火的装置入场。禁止在未经许可的情况下使用会场内的电头插座(此为盗电行为)。违规品及危险品严禁带入会场,一经发现组委会有权取消该参展团队的参展权利并没收去全部展位押金。参展社团不能在展馆墙壁、地面、圆柱等公共设施喷涂及装饰。展位展板上禁止黏贴双面胶,禁止在展板上钉钉,参展社团如有违反上述规定,一经发现组委会依据有关规定有权取消该参展社团的参展权利。2012第二届中国(西安)动漫游戏文化节展期内所有人员请遵从在公众场合行动时所应有的一般常识规范,与其他人对话时也请勿忘记给与对方应有的敬意。除此之外,也不可以有故意阻碍交通的流动或是作出会让其他人困扰的行为。在经过警察、消防队员、组委会、以及会展常务员工的判断后,特定的行动有可能被列为禁止或是限制的项目。2012第二届中国(西安)动漫游戏文化节展期内参展社团有义务积极做好