工作服等管理办法一、目的为了统一集团形象，提升集团员工的精神面貌和集体荣誉感，展示集团员工的团结性，集团员工统一穿着工作服，办公室人员佩带工作证，室外工作人员佩戴安全帽。为了保障集团各部门对于工作服、工作证和安全帽的管理有章可循，违章必究，特制定此办法。二、适用范围本集团所有员工的工作服、工作证和安全帽的申请、发放、收回及权责等内容均适用本规定。三、权责总经理、副总经理：审核《工作服、工作证（工作帽）定制单》行政人事部：工作服、工作证、安全帽的初步审核、采购、发放、登记、收回、扣款、稽核等。其他部门：及时统计、上报，监督、配合。四、内容1、申请与采购申请：各子公司行政人事部应根据公司人员提前统计工作服、工作证和安全帽的需求量。子公司行政人事部根据统计情况，填写《工作服、工作证（工作帽）采购申请单》报母公司，由母公司行政人事部统一定制，分发给子公司行政人事部，子公司行政人事部下发到各定制人。新进的员工在试用期满转正后，由行政人事部在三天内向母公司提交《工作服、工作证（工作帽）采购增制申请表》给母公司行政人事部，母公司行政人事部按程序进行采购、登记、发放。新进员工工作服、工作证、安全帽与各批次定制保持样式保持一致。采购：正式录用的员工发放工作服。工作服每人每年春秋和冬季各一套，夏季两套。工作证办公室工作人员每人一个，安全帽室外工作人员每人一个。母公司行政人事部报副总经理、总经理审核批准后，发《工作服、工作证（工作帽）定制单》给厂商集中、定点采购。2、验收与结算定时与厂商联系，确保货物按质按量的按时的完成。收货前安排行政人事部人员，对照定制单检查数量、质量和型号的准确性。合格后办理行政人事部对于货物的验收结算手续，并交财务部审核。结算后发放到个子公司及总部行政人事部。3、领取与发放员工必须亲自到所属公司行政人事部领取工作服、工作证或安全帽，领取时应在行政人事部填写《×××领取登记表》，并注明款式、规格、单价、数量等相关信息。填写完毕并签字后方可发放。各子公司将《×××领取登记表》复印备案后将原件交于总部备案。4、更换与收回工作服款式由行政人事部统一规划，统一更换。申请离职的员工，服务期限未满一年的，在行政人事部办理相关手续时需扣除工作服的成本费用,劳保服在员工离职时由行政人事部收回。满一年的员工，工作服不需收回成本费，劳保服由行政人事部回收。更换的工作服、工作证、安全帽应与原批次样式保持一致。5、重申办法与程序工作期间出现工作服、工作帽、工作证丢失、损坏等情况，导致不能继续使用者，当事人应在情况发生后两天以内到行政人事部办理具体情况的登记，并向行政人事部申请重制。有工作原因导致的损坏其重制费用由集团承担，由本人原因导致的情况其重制费用由本人承担。对于其责任的具体情况由行政人事部核实。工作服、工作帽以及工作证无法使用期间向所在部门负责人及行政人事部提出声明的，按照内容第六条处理。提出声明的情况下,不以违规论处。6、稽查与管理上班时间必须统一着装工作服（不得混淆搭配且以外在成套着装为准），佩戴工作证或安全帽，违规者依公司规定罚款50元/人/次，记录由部门负责人填写于绩效考核表备注中，于发放绩效考核工资时扣除罚款，累计达三次者予以三倍罚款，并扣除个人绩效考核评分。行政人事部负责监督、执行，如发现部门负责人徇私舞弊，发现一次扣除负责人违规者三倍的罚款。采购回的工作服、工作证、安全帽由行政人事部统一管理并三个月盘点、对账一次，并生成对账表，以备查询。六、本规定从公布之日起施行。