安排管理制度.docx
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安排管理制度安排管理制度随着社会一步步向前发展,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。我们该怎么拟定制度呢?以下是小编为大家收集的安排管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。安排管理制度1一、整理总经理办公室,备好茶水。二、整理副总前日工作日记,摘抄重点一并报送总经理办公室。三、各部门文件报总经理签批、各店、各部门支票申领整理报副总签批后上报总经理;四、各种会议记录、考察报告、副总级每周工作日程、月工作总结等的收集上报。五、报刊、信函的整理报送。六、办公用品的'整理、发放、登记、购买。七、各类文件的整理、分类、存档工作。八、日常工作完善,接听电话、接待客人。执行部门:责任人签名:安排管理制度2一、岗位安排根据现阶段工作情况,安防组岗位布置具体安排如下:1、外围岗(早班、中班、夜班)负责中心广场及招商中心的车辆人员出入工作。2、摩托车场岗(早班、中班)负责摩托人员进入指引工作。3、车场入口岗(早班、中班)负责汽车进入指引工作。4、车场出口岗(早班、中班、晚班)负责汽车出场指引工作。5、c栋与招商中心一线巡逻岗(早班、中班、晚班)负责材料人员出入工作。6、楼宇巡逻岗(早班、晚班)负责工地监管工作。7、领班岗(早班、中班、晚班)负责安排岗位和巡查工地及各岗位工作指引和检查工作。二、工地监管1、工地材料领取需由xxx、xxx、xxx同意方可领取,并且只能拿进施工现场,不得拿出步行街施工范围。2、对各施工单位拿出的材料必须由监理公司同意后方可拿出。3、安全工作监管,制止施工单位违章施工、乱拉乱接电线和把施工材料置放于街道走廊的大理石台面上。4、清洁卫生监管对施工单位乱放乱扔垃圾的'要予以制止并指引正确的堆存位置,需要由清洁部跟进的及时通知跟进。5、消防工作监管,严格落实动火施工的规章制度并要求相关单位做好防范措施。6、工地现场成品半成品的看护工作,防止内外人员偷盗和破坏其设施设备,并做好电梯的防水防滑工作。7、控制无关车辆进入地下车库楼盖,非经公司领导批示三吨以上车辆不得进入车库楼盖,并对离开工地的车辆进行检查,避免盗窃现象发生。三、管理方法1、岗位情况汇报制度,每小时各岗位必须向领班汇报值班的情况,有特殊情况需及时汇报。2、领班如无特殊情况每小时必须巡查岗位情况,对存在的问题予以纠正指导。3、主任、领班主要到施工现场巡查,对发现问题要及时处理并配合各部门完成好各项工作。安排管理制度31、目的通过合理的班次安排,规范部门日常的工作运行。2、范围本管理规程适用于xx商业城保安部。3、参考文件《xx商业城管理处考勤管理办法》4、定义(无)5、职责5.1部门文员负责保安部各岗位的排班。5.2部门经理负责本部门排班的审核及日常工作运行。5.3保安部各员工按班表上岗。6、程序6.1班次安排6.1.1每月25日制定好保安部下个月排班表,保安员实行24小时三班轮流运作。早班即a班8:00-16:00、中班即b班:16:00-24:00、晚班即c班0:00-8:00)、部门经理行政班。6.1.2每位队员应提前20分钟到达公司打卡。6.1.3每位队员应提前15分钟准时到达十五口部集合整理着装,领班排好各队员第一、二、三岗位。6.1.4从十五口部逐步接岗。6.2班表审核及运作由保安部经理根据实际情况和人员安排的.合理性及正确性对排表班进行审核,并在25日前送交行政部由主管领导审批,保安经理/领班督导每日班表的运作执行情况。6.3调班、调休:特殊情况需要调班、调休的需填写调班、调休表,当值领班根据工作实际情况予以审批,再交部门经理审批。7、记录记录名称保存部门保存期限调班(调休)表行政部一年8、附表8.1调班(调休)表调班(休)申请人调班(休)日期被调班(休)人调班(休)日期调班原因:调班(休)当值领班意见:被调班(休)领班人意见:主任意见:经理意见:备注:1、普通员工由领班、主任签批。2、领班由主任、经理签批。3、主任则由经理签批。4、调班(休)原则上不得超过2天。