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说明应用地图进行某些数据的分析意义重大,它能够非常直观清晰的把公司或企业在全国各地的业务情况反映出来。Microsoft97、Microsoft2000版的Excel提供了对地图的支持功能。但在之后的版本中取消了地图功能,即ExcelXP、Excel2003都没有提供地图功能。如果要使用地图功能,有以下方案1、另外安装一个MicrosoftExcel2000或Excel97。2、从Excel2000升级到ExcelXP或Excel2003。3、将Excel2000中的地图功能安装到Excel2003或ExcelXP中。其方法是:1、运行Office2000安装盘;2、选择自定义安装;3、当安装向导到了选择功能时,将所有的项目都设置为不安装。其方法是单击相应的安装栏目,然后从弹出的下拉菜单中选择“不安装”,如下图所示。4、安装Excel的地图功能。单击“MicrosoftExcelForWindows”,然后在展开的列表中选择“Microsoft地图”,并将其指定为“从本机运行”。如下图所示。5、按向导提示完成安装。注意:1、按上述步骤完成安装之后,在Excel2003或XP版的“插入”|“对象”的列表中就会有“Microsoft地图”选项,这样就能够在工作表中运用地图分析数据了。2、在上述安装方式下,安装程序会将一个具有最小功能的Excel2000装到系统,但它不影响原来的Excel版本(即已安装好的ExcelXP或Excel2003)4.9运用地图分析数据图表使人能够看到数据之间的关系及数据的变化趋势,数据地图能够让人们看到数据与地势之间的联系。许多事物都与地理位置有联系,如产品的销售与生产,动植物的分布,人口的分布,农作物的生产等。运用Excel提供的数据地图,可以很好地分析和处理上述数据,能够在商业或工程模型中试验不同的值,直到找到产生需要的结果为止,让人们在地图上看到相关数据。在平常的工作中,常用地图处理以下类型的问题:按地区分布的销售代理问题一段时期的目标市场的影响销售分布情况产品收入与不同类型的购买者的分布情况受地理区域改变的经济和环境因素流动人口影响服务地区的情况Excel的数据分析功能使用户能预测未来的数字并依地理分布看到其结果,并且可在看地图数据之前,利用数据透视表、趋势图等对数据进行分析。英文版的Excel提供有澳大利亚、加拿大、欧洲、墨西哥、北美洲、联合王国标准地区、阿拉斯加和夏威夷、北美洲中的美国及世界地图。中文版的Excel提供有世界地图和中国地图。4.9.1建立数据地图的工作表数据地图可根据工作表中的数据建立,但对建立地图的工作表有特殊的要求,它必须是表4-7中的形式。表4-7地图数据工作表的形式地区名数据列1数据列2数据列3……地区1数字1数字1数字1地区2数字2数字2数字2……………………在建立地图之前,必须为地图建立数据工作表,以便使地图能够读取工作表中的数据,工作表必需按表4-7的形式组织。工作表的第1列应该是地区名,第2列、第3列……应该是数字。地区的名字必须与Excel的地区或省名完全相同,如新疆就只能表示为“新疆维吾尔自治区”而不能表示为“新疆”或其他名字,地图中可用的地域名在Excel的样例文件Mapstats.xls中可以找到(如果Excel安装不完整就不会有该文件),现将这些名字摘录如下:黑龙江省、内蒙古自治区、新疆维吾尔自治区、吉林省、甘肃省、北京市、山西省、天津市、陕西省、宁夏回族自治区、青海省、山东省、西藏自治区、河南省、安徽省、四川省、湖北省、湖南省、江西省、云南省、贵州省、澳门、福建省、广东省、广西壮族自治区、海南省、河北省、香港、江苏省、辽宁省、上海市、台湾省、浙江省。现举一个例子来说明数据地图的建立及修改。假设某电视机厂的电视产品在全国范围内销售,已知各省的销售量,要求做出其销售量分布的地形图。建立地图的第一步是按上述方式建立数据表,图4.101就是电视机厂的电视机销售数据表,根据此工作表可以建立一个数据地图。图4.101地图数据表在建立数据表时,需要注意的是省份的名字必须与Excel所规定的相同,如果名字不同,如把“四川省”输入为“四川”,可能会产生意想不到的错误。4.9.2插入地图建立好地图的工作表之后,就可根据工作表插入地图了。其方法如下:(1)选中地图中所包括的数据系列,本例是选中A2:B20数据区域。(2)单击“插入”菜单中的“对象”命令,系统会弹出如图4.99所示的对话框,从中选择“Microsoft地图”,这时Excel就会根据所选中的工作表数据建立如图4.102所示的数据地图。仔细观察插入的地图,可以发现该地图使用不同的灰度颜色表示不同的数据区域,颜色越深