会议室管理制度精编.docx
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会议室管理制度会议室管理制度(实用)在现实社会中,制度起到的作用越来越大,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编为大家收集的会议室管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。会议室管理制度1人民医院会议室管理制度旨在规范医院内部会议的组织与管理,提高会议效率,确保会议的有序进行,减少资源浪费,促进医院各部门间的沟通与协作。通过明确的.规则,可以保障会议的质量,提升决策的有效性,同时也能体现医院的专业化管理水平。内容概述:1.会议室预订:确立预订流程,包括申请、审批、确认和取消等环节,以避免会议冲突。2.会议准备:规定会议资料的准备、设备的检查与调试、会场布置等要求。3.会议进行:设定会议议程、时间管理、参会人员行为规范,确保会议高效进行。4.会议记录:明确会议记录的格式、内容要求,以及记录的保存与分发。5.会议后续:规定决议执行、反馈机制、会议效果评估等事项,确保会议成果落地。6.设施维护:制定会议室设备的保养、清洁和报修程序,保证设施的正常运行。会议室管理制度21.会议室预订管理2.会议室使用规定3.会议室设备管理4.会议卫生与安全5.会议纪要与资料管理6.违规处理与责任归属内容概述:1.预订流程:详细说明如何预订会议室,包括时间、日期和参会人数的确认。2.使用规范:规定会议期间的行为准则,如保持安静、禁止吸烟等。3.设备维护:阐述设备的使用、保养和故障报修流程。4.清洁与安全:设定每日清洁标准,确保会议环境整洁,并制定紧急疏散计划。5.纪要与资料:规定会议记录的制作与存档,以及资料的`分发和保密措施。6.管理责任:明确各部门在会议室管理中的职责,包括违规行为的处罚。会议室管理制度3为了保证全校正常的多媒体教学秩序,提高多媒体教室的利用率,延长各种财物的使用寿命,特制订多媒体教室的管理制度如下:一、教师在使用多媒体教室请前,应到总务处进行登记。未登记的不能使用多媒体教室。二、任课教师应在登记后领取钥匙,上课前必须仔细检查教室的设备(包括各种设备、课桌椅),当发现故障或损坏时,应及时报总务处登记备查,以便准确找出责任人。如遇设备丢失、人为损坏,且教师使用前没有及时申报,出现责任不能确定时,由该教师负责。如一切正常则将自己上课所需的内容准备好。三、教师应xxx好学生及时到多媒体教室上课,上课前必须事先确定好每个学生的座位,并对学生进行分组,任命小组长,督促其课前、课后检查各组财物情况。上课教师对使用期间教室内的财物负全责,要教育学生爱护公共财物,不胡写乱画,损坏要照价赔偿。如遇学生损坏等意外情况,应按规定及时处理到位。四、对出现财物损坏的情况,上课教师应结合班主任按规定对学生进行处理。乱写乱画每处罚款xxx元,较大面积的.罚款xxx元,损坏桌凳的按照每张桌子xxx元,每张椅子xxx元赔偿,并需写出书面检查计入班级管理积分。四、学生进入多媒体教室须听从教师安排入座,自觉遵守纪律保持室内安静。学生在没有教师的指导下禁止操作任何设备,特别是在课间。下课时在教师的xxx下清理桌面、黑板、地面等处的杂物,并将桌、凳摆放整齐,关闭窗户,离开教室时将所带物品和垃圾带走。五、教师应正确使用计算机、投影仪及各种视听设备,严格遵守设备操作规程,爱护设备,不用的设备及时关闭(如实物投影仪),不要直接长时间地使用光驱放课件、vcd或dvd(可预先拷贝到硬盘上使用),在使用过程中,若发现异常情况,应及时上报。六、未经同意,不得自行在计算机上xxx和卸载软件系统,如有需要须向管理员提出申请,经批准后由专人进行xxx。不准擅自改动仪器设备的连接线,不准擅自移动或拆卸任何仪器设备,不准擅自把仪器设备拿出室外使用。七、关投影仪时应先按off键关机,此时投影灯泡会关闭,但仍需等xxx分种,待投影机内灯泡冷却并且风机停止运转后(没有风扇声),再切断总电源(关插座电源)并盖上镜头盖、收起幕布。上下午第四节课一般不安排多媒体教室上课,如确实需要,应严格做好财物检查。八、课程结束后,任课教师应检查一下设备是否正常关闭,学生是否将教室整理干净,是否将自己的物品及垃圾带走,是否将窗户、电灯关闭,检查完毕在使用登记本上作好记录。教师离开时将门锁好,并将钥匙归还总务处。会议室管理制度4为了保证会议室的安全、整洁及各种设施的完好,确保学校会议及接待活动的.正常使用,特制定此制度。1、会议室由学校指定专人负责管理,统一安排使用。2、会议室卫生由会议室责任人管理,在每次会议召开前后均要认真进行卫生打扫,并作好日常保洁。3、会议室为无烟会议室,所有与会人员请自觉约束个人嗜好。4、凡在会议