会议室管理制度会议室管理制度必备【15篇】在社会一步步向前发展的今天，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编整理的会议室管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。会议室管理制度1学校会议室是学校进行会议、接待来宾、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的.使用效率，制定本方法。一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，爱护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。二、会议室桌椅必需摆放整齐，室内洁净、卫生、宁静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。三、凡列入学校一周工作支配上使用的会议室，必需确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的状况。四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理支配使用。若科室支配的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。五、会议室使用部门要爱惜室内设施和物品，节省使用纸杯、茶叶等公共用品，节省用电，并留意室内环境卫生。会议结束后，应准时关闭空调和电灯。任何人员不得随便移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。六、管理员对学校会议室，常常检查室内设施、设备完好状况，做好防火防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。七、会议或接待结束后，应准时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。会议室管理制度2第一章目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。第二章定义会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。第三章会议室使用规定1.2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议室预约使用登记表》，经行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政部负责人同意。3.使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。4.按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。5.遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的`情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。6.部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。7.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。8.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。9.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。10.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。会议室管理制度3一、目的与范围会议室预约管理制度是为了充分利用公司的会议资源，提高会议的效率和质量，规范会议室的使用管理而制定的。本制度适用于公司所有员工。二、预约方式及流程1.预约方式（1）网上预约：公司内部系统的“会议室预约”功能（具体方式详见系统说明）。（2）电话预约：直接拨打会议室管理人员的电话（电话号码详见公司内部通讯录）。2.预约流程（1）网上预约流程：①登录公司内部系统，找到“会议室预约”功能。②选择需要使用的会议室、预定时间、预定时长等信息，填写预定人和参会人信息。③提交预约申请，等待会议室管理员审核。④审核通过后，会议室管理员会发送确认邮件或短信给预订人。（2）电话预约流程：①直接拨打会议室管理员的电话，并告知需要预订哪个会议室、预定时间、预定时长等信息。②会议室管理员确认后，告知预订人预订成功，或者告知其他空闲时间段供选择。三、预约规定1.预约时间：会议室最早可以提前一周预约，最迟在开会当日的上午10点前预约。2.预约时长：每次预订时长不得超过4小时（含4小时），超过4小时须分多次预定。3.预约取消：若用人部门决定取消预约，请及时通过系统或电话取消预订，避免浪费公司资源。4.暂停使用：如发生紧急状况或会议室维修等情况，会议室管理人员有权暂停或调整使用情