Excel2007常用技巧（下）来源：互联网1.打开文件时刷新数据（1）在数据透视表上单击鼠标右键，选择“数据透视表选项”命令。（2）在弹出的对话框中选择“数据”选项卡，选中“打开文件时刷新数据”复选框，单击“确定”按钮。2.避免数据透视表结果为空白在一些数据透视表中，有一些项目没有对应的统计结果，因此显示为空白。为了避免阅读人误以为漏印的情况，可以让空白项目以“无”字替代。（1）在数据透视表上单击鼠标右键，选择“数据透视表选项”命令，打开“数据透视表选项”对话框。（2）选中“对于空单元格，显示”复选框，在后面文本框中输入“无”，单击“确定”按钮。3.使数据透视表计算结果从百分比变成正常遇到计算结果变成百分比显示的现象，可以进行如下操作。（1）在数据透视表上单击鼠标右键，选择“值字段设置”命令。（2）在弹出的对话框中选择“值显示方式”选项卡，将值显示方式设为“普通”，单击“确定”按钮。4.设置打印图像的清晰度当表格中有高清晰的图片需要打印时，可以进行如下设置：（1）打开“Excel选项”对话框。（2）在对话框中选择“高级”项，在“打印”中选中“图形的高质量模式”复选框，单击“确定”按钮。5.删除分页符如果要删除分页符，可以切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“分隔符”按钮，在列表中选择“删除分页符”命令。如果要返回普通视图，可以切换到“视图”选项卡，在“工作簿视图”选项组中单击“普通”按钮。6.防止打印工作表出现底纹如果编辑工作表时设置了底纹，但又不希望在打印的时候将底纹打印到纸张上，可以进行如下设置：（1）打开“页面设置”对话框。（2）选择“工作表”选项卡，在“打印”区域中选中“单色打印”复选框，单击“确定”按钮。7.打印出工作表上的网格线在默认情况下，工作表上的网格线是不会打印出来的，当想打印出来的时候可以进行如下设置：（1）打开“页面设置”对话框。（2）在对话框中选择“工作表”选项卡，然后在“打印”中选中“网格线”复选框，单击“确定”按钮。8.批量打印多个工作簿如果需要打印多个工作簿，可以使用批量打印多个工作簿。（1）将要打印的多个工作簿文件存放在同一个文件夹中。（2）打开“打开”对话框，定位到保存多个工作簿所在的目录，按Ctrl键选中所需打印的多个工作簿，单击“工具”按钮，在其下拉菜单中选择“打印”选项。9.同时打印多个工作表如果需要同时打印工作簿中的多个工作表，可以进行如下操作：（1）中按住Ctrl键，选择要打印的多个工作表对应的标签。（2）单击“Office按钮”，选择“打印”→“打印”命令。10.设置打印行号和列标在默认情况下，工作表的行号和列标是不会打印在纸张上的，当需要打印的时候，可以进行以下设置。（1）打开“页面设置”对话框。（2）在对话框中选择“工作表”选项卡，在“打印”中选中“行号列标”复选框，单击“确定”按钮。11.打印工作表中指定行或者列的数据如果只需要打印工作表中奇数或者偶数行的数据，那么可以进行如下操作。（1）按住Ctrl键，选择不需要打印的行或者列。（2）选择“开始”选项卡，在“单元格”选项组中单击“格式”按钮，选择“隐藏和取消隐藏”→“隐藏行”项。（3）执行“打印”命令。12.在打印时忽略错误值如果不想在打印的结果中显示出错误信息，那么可以进行如下操作：（1）打开“页面设置”对话框。（2）在“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，在“错误单元格打印为”中选择“空白”项，单击“确定”按钮。13.防止宏病毒宏是病毒的重要传输途径，对于没有数字签名的宏，建议不要在Office中使用它，具体的设置方法如下：（1）打开“Excel选项”对话框。（2）在对话框中选择“信任中心”选项卡，单击“信任中心设置”按钮。（3）打开“信任中心”对话框，选择“宏设置”选项卡，选择“禁用无数字签名的所有宏”项，单击“确定”按钮。14.解决编辑区域设置的密码没有生效在设置编辑区域限制的时候，经常会遇到过设置无效的情况，解决的方法就是先将工作表设置为保护状态，再进一步设置编辑区域限制。15.基本操作快捷键快捷键功能Ctrl+C复制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘贴Ctrl+Z撤销Ctrl+Y恢复Ctrl+A全部选中Ctrl+S保存Ctrl+O打开Ctrl+W或Ctrl+F4关闭工作簿Ctrl+N新建工作簿Ctrl+P打印Ctrl+B粗体Ctrl+U下划线Ctrl+I斜体Ctrl+F查找16.导航快捷键快捷键功能Ctrl+Home移至单元格A1Ctrl+End移至工作表中最后一个活动