2024年总监助理岗位职责说明书范文1、服从领导工作安排，密切配合物业总监开展各项管理工作，当好上司得力助手，对上级负责。2、协助上司落实各项工作任务，监督和跟进相关工作执行情况，收集各方面动态管理信息，给上司提供准确、可靠的参考材料。3、负责物业公司各种文件的编制、打印、复印、呈送、下发、立卷和归档,准确迅速做好各种办文工作。4、协助做好各种上传下达工作，协助《____资讯》物管版面的集稿、撰稿、审稿等宣传配合。5、协调各管理处做好服务质量体系的建立，包括业主投诉宗数与处理率、维修单数与及时率、设备设施完好率、环境卫生达标率、费用收缴率等统计汇总。6、负责各物业楼盘业主房屋档案资料的收集、整理与存放,使之井然有序。7、负责对物业管理软件信息库资料的建立、维护与跟踪改善,使之成为系统化。8、负责对营销部转发和回收各楼盘业主签署的《前期物业管理服务协议》文本。9、负责对各种会议纪要、各小区每月度物业综合大检查的记录、整理、下发和整改的跟进。10、每月____日提示和收集各管理处经理及主任人员下月度的工作计划;每月____日前收集各管理处经理及主任上月度工作总结;将相关的计划和总结交物业总监审核后，及时抄报相关上级部门。11、每日配合各部门工作联络单、采购单及各种日常文件的传递。12、与行政人事部沟通协调，配合物业总监及各管理处公干填写用车单工作手续。13、配合公司做好企业文化宣传和活动举办等工作，对日常张贴在各楼宇信息栏的文件，事前须做好审核和盖印“有效日期”字章后，方可执行。14、注意礼节礼貌，对来访宾客做好传达、记录、引带、介绍、沏茶等接待工作。15、团结同事，诚恳待人，促进各部门之间的友好合作,协调内部做好各方面工作，完成上级下达工作任务。2024年总监助理岗位职责说明书范文（二）总监助理岗位职责说明书一、岗位概述总监助理是协助公司总监或部门负责人开展工作、提高工作效率的重要人员，主要负责协助总监或部门负责人完成日常行政管理、业务沟通、数据分析等工作。二、岗位职责1.协助总监或部门负责人起草、修改和完善公司规章制度、管理办法等制度文件，确保公司的各项制度与业务管理要求相匹配。2.负责协助总监或部门负责人组织策划和实施公司各类会议、培训等活动，包括会议日程安排、资料准备、会议记录等工作。3.负责收集、整理和分析与公司业务相关的数据，并撰写相关报告，为总监或部门负责人提供决策依据。4.协助总监或部门负责人制定和跟踪部门的年度工作计划和目标，并根据公司战略调整和优化工作计划。5.负责协调与总监或部门负责人相关的内外部沟通，包括与其他部门的协作、与合作伙伴的沟通等。6.负责协助总监或部门负责人处理各类经营管理问题，包括危机处理、问题解决等。7.负责制定和管理公司档案资料的存储和管理制度，保证公司档案的安全性、完整性和及时性。8.协助总监或部门负责人进行人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核等。三、任职要求1.学历要求：本科及以上学历，管理类或相关专业优先。2.工作经验：在同等岗位上有2年以上工作经验。3.专业技能：掌握一定的行政管理、业务沟通、数据分析等相关知识和技能；熟练运用办公软件，如Word、Excel、PPT等；4.能力要求：具备较强的组织协调能力、沟通协调能力和问题解决能力；具备一定的分析思考能力和决策能力；具备一定的团队合作精神和抗压能力。5.个人素质：具备较好的职业道德和职业操守；具备较强的学习能力和适应能力；具备较好的语言表达能力和人际交往能力。四、岗位发展与晋升总监助理作为总监或部门负责人的得力助手，是公司重要的管理人才储备岗位。根据个人发展和公司业务需要，总监助理可晋升为总监助理经理、总监或部门负责人等职位。五、工作环境总监助理主要在办公室内工作，工作时间为标准工作时间，同时可能需要加班或出差。六、福利待遇1.薪资待遇：根据个人能力和工作表现，提供具有市场竞争力的薪资待遇。2.五险一金：按照国家相关法律法规和公司制度执行。3.带薪休假：享有国家法定节假日、带薪年假等假期福利。4.健康保障：提供优良的工作环境和健康保险福利。5.培训发展：提供完善的培训和发展机会，为员工的专业能力和职业发展提供支持。七、备注本职责说明书仅为参考，具体要求以公司实际岗位需求为准，公司保留修改和解释的权利。