资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。信息学院学生会活动手册5月31日手册说明为了便于学生会工作人员掌握会议服务的各项流程,更好地为学院会议做好服务保障工作,特编写了《信息学院学生会活动手册》供大家参考,《活动手册》内容主要包含组织一次活动中所应做好的各项工作(活动前,活动中,活动后)及注意事项。望随时提出修改意见,谢谢!活动准备工作内容活动准备工作是保证活动举行质量和效果的重要部分,需认真严谨地完成。活动前应制订活动预案。1、明确活动主题主题是举行活动要完成的任务和目标。主题往往与活动名相关,活动名要名实相符,妥帖恰当。根据活动主题预设出席活动人员范围和人数,以达到活动举办效果。2、明确活动议程活动议程一般是指活动要进行的逐相内容的安排,也是主持人主持的方案。应经有关老师审定经过,并作为活动文件一部分发放给与会者。3、明确会场布置与设备要求会场是举办活动的场所,要结合参加活动的人数和活动效果来综合考虑会场的选用;会场布置要简约,与活动内容相符。根据活动的不同类型进行桌台、台签、话筒、投影、鲜花等的准备。4、明确活动责任人活动筹备班子的人员组成和工作分配是保证活动组织完成重要前提,以使各部门(人员)分别按照其职责要求完成活动筹备和活动工作任务,做到人有专责,事有专人。5、活动通知拟定发放活动通知必须简明扼要。一般须具备活动名、开始时间、地点、参加人员范围、筹备活动的联系人等五要素。上述五要素,可据活动的特点,相取选用。通知发放应该与会议举行时间有一提前量,保证有途中时间和反馈时间。通知发出后,应跟踪落实。6、活动文件准备活动文件在经有关方面审定完成后,应事先印制成册(页),在活动期间发放至每位与会领导或者嘉宾。7、会前检查会前检查是落实预案、保证开好活动的重要步骤。现场检查的主要内容有活动文件材料的准备、会场布置以及会场扩音、播放设备等。这一工作应在活动正式开始前半小时完成,如是隔天上午举行的活动应在前一天下午完成。活动期间服务1、入场礼仪活动服务人员在活动开始前须站在会场入口处礼貌热情地向嘉宾问好,并引请嘉宾进入会场入座。先到达的嘉宾入座以后,及时提供服务。2、活动签到及时了解准确掌握与会人员出席情况,及时正确地把出席、列席及缺席人数统计出来,报告主办方有关人员。3、规范服务活动期间,礼仪站于活动室门口随时提供服务,直至活动结束。礼仪20-30分钟为嘉宾添加茶水,特殊情况按嘉宾要求服务。活动中间休息,要尽快整理会场,补充和更换各种用品。4、技术保障影像、扩音设备操作者须保持高度的注意力,要有内外场分工,协调联系保持工况正常。5、相互协作相关活动工作人员保持在会场内外岗位工作,以便做好协调联络,临机应变。6、活动记录做好有关如活动录像、照相、录音等活动记录工作。7、外延工作如布置休会茶歇,文体活动、与会人员合影等有关服务。8、安全保卫指定专人维护会场秩序,保持良好的会场秩序,确保会场安全。活动后工作1、礼仪服务活动结束时,服务员、工作人员应站在会场门口,微笑着向嘉宾道别。2、会场检查与会人员完全离场后,活动人员及时仔细地检查会场,查看是否有遗忘的东西和文件,争取及时交还。对未及时交还的物品要有专人负责保存,尽快与主办方取得联系,及早送还。3、设施、设备检查将活动举办中使用的用具、设备整理好,对借用的用具、设备及时归还。关闭空调、电灯、窗、锁好活动室门。并对会场设备设施的使用状况做好检查并记录。4、材料、记录整理做好活动材料的整理工作。文件、台签及相关材料的清退、收集、归档工作。5、工作总结对活动工作进行总结,肯定成绩,找出问题。对给予活动帮助的有关人士,及时寄感谢信表示谢意。会务分配及负责内容会务负责人执行人工作内容备注总负责苏帅蔡杰负责整个会场准备工作合格验收和活动监督活动前材料组曹玉林董文瑄负责活动中领导讲话稿、评分表、节目单、签到表的撰写和准备所有活动中要准备的材料、物资,需在活动前两天准备完毕。孙文轩拟定会议议程,申请活动场地李晨露下发活动通知唐砚峰打印装置会议台签及相关文件,现场座次安排李奇峰李运兴制作活动中所需ppt、视频王见马婷婷高文广李永健制作展板物资组孙晓飞史强亓学俊横幅、展板制作,活动用水、笔、纸张购买陈炳文借话筒、衣服活动中技术组程琦峰李运兴负责现场电脑操作1.技术组、场务组应在活动前两小时到达会场。2.礼仪组、安保组、摄影组应在活动前四十分钟达到会场。李奇峰负责音响、话筒、投影设备调试王伟负责灯光调试场务组党群丁成良王文