2024年部门规章制度.pdf
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2024年部门规章制度部门规章制度1为了进一步加强部门人员的科学化、规范化管理,兹制定部门人员规章制度:部门要求各成员服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展,积极联系分会,充分发挥联络员的作用。部门具体工作一、每周部门例会与每2周分会大会1.每周部门定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。如有特殊情况应事先向部长或副部长书面请假。2.每次例会必须考勤签到。3.会议主要进行每周工作总结,部长传达上级指示和新的任务,具体安排部门工作和具体活动的人员部署。4.在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同讨论解决。5.遇紧急事件,可由部长或副部长临时召开部门会议与分会大会。6.每次例会必须有专人做会议记录,详细记录会议议程,包括工作安排等。二、各信息联络员处理好学习与工作的时间,提高工作效率,加强与分会之间的沟通与合作,及时传达有效信息至总会,发扬吃苦耐劳的精神。部门入选条件在每年招收新成员时,要本着新生负责的态度,严格考核、慎重选择,做到任人唯贤,不拘一格。信息部各成员职责:一、部长职责:1、对心协总会负责,向总会汇报工作计划,工作总结及活动策划等;2、协调内部工作,组织干事们做好各项工作3、定时召开工作会议,向干事传达学院动态,开展好各项活动;4、负责与其他部门之间的.联系,使开展的活动有条不紊的进行。二、副部长职责:1、配合部长做好各项工作,与干事做好沟通;2、教授干事工作实习,配合部长对其进行定期培训,为学院培养接班人;3、负责协助部长进行部门内部的考核。三、干事职责:1、认真及时地完成上级分配的任务;2、配合部长做好对新生力量的培养;3、定期作自我工作安排计划。部门内部管理模式一、部门分组信息组分为档案组和考勤组信息组组长:袁皓哲档案组组长:柏晓鹏组员:何娟考勤组组长:张克柳周报表组组长:陈琼珠组员:刘婷叶配活动组组长:付亚莉组员:谢妙琼孙仕杰倪绣农二、组内工作细则:周报表组:每周五按时并且有纪律性的记载各分会上交内容。档案组:①分会月总结收集②分会考核表统计③部门内部和分会的文件管理。考勤组:①部门内部人员到位情况②分会人员到会情况③分会活动开展情况④部门请假条的收集。活动组:①活动策划②准备工作和现场活动安排③活动具体流程安排④了解分会活动的开展情况⑤及时与各分会长联系。部门规章制度2一、总则为了提高本公司经营运作,加强产品市场的开发及维护,公司决定确立经济责任制,采用重管重制政策,加强各种业务管理公司营销策略,加强经销网络的维护,致力开发符合条件的经销商及包干制业务,每月对所有经销商的业绩审评,对销售业绩突出者予以奖励,并随时做好所有客户的销前、后服务工作。本制度适用公司全体营销人员。二、岗位职责1、销售副总:(1)负责总公司各项销售政策的实施及各项制度的执行。(2)组织并参与市场调查和预测,及时反馈市场信息和客户要求。(3)会同销售部经理制定和完善销售承包责任制,制定年销售计划,各时期营销策。(4)对营销网络的维护建立,并将信息及时反馈至公司总经理。(5)负责资金回笼工作,主持解决所有经济合同的纠纷事务。(6)会同分公司总经理,技术部主管制订订货排产计划。2、销售部经理岗位职责:(1)负责企业产品的销售、售后服务工作。(2)负责对驻外各经销点监督、检查、反馈工作。并对其经营负责。(3)制订本部门的管理制度,岗位责任制,操作程序文件,并负责落实与考核。(4)负责资金回笼工作。(5)负责联系储运业务。(6)负责本部门的业务培训工作。3、助销员岗位职责:(1)负责客户的往来接待工作及产品的初步介绍。(2)负责公司所有销售客户的往来跟踪、服务、联系;及售后服务等销售内务工作。(3)负责销售部所有销售档案的整理、跟踪及管理。(4)销售部经理外出时,全面负责销售部内部一切日常运做。(5)负责所有销售合同的跟踪。(6)负责销售部及销售大厅的卫生打扫工作。4、开单员岗位职责:(1)负责开具产品《出货单》、《样板申领单》、《样板发放单》。(2)负责销售台账的登记,每月xx日与财务对账。(3)每日负责填报《销售日报表》及《销售月报表》,及销售电脑的操作管理工作。(4)并于每年xx月xx日会同成品仓库管员前往公司专卖店进行年终盘仓。(5)填报《质量日报表》。(6)负责销售部及销售大厅的卫生打扫