公文传输系统标准解决方案厂商信息厂商名称北京书生公司联系电话010-57625050传真号码010-57625151Email暂无相关信息解决方案第一章书生公文传输系统介绍1.1简介红头文件是我国行政机关实现上情下达的唯一法定方式印章则是文件有效性的表现形式。随着电子政务逐步深入的开展政府内部实现了无纸化办公实现了日常文件的起草、审批和流转的网络化与电子化。同时如何实现上、下级之间的无纸化办公和政务交流也越来越多为政务信息化建设部门所重视。公文传输系统正是针对公文传输的这种需求在政务信息化领域所迈出的重要一步。公文传输系统利用计算机网络技术、版面处理与控制技术、安全技术等实现了单位与单位之间红头文件的起草、制作、分发、接收、阅读、打印、转发和归档等功能以现代的电子公文传输模式取代了传统的纸质公文传输模式。公文传输系统的使用需要先用计算机进行公文排版然后经过版式转换使之成为不可篡改的版式文件再通过电子盖章加密制作成含有红头和公章的电子公文文件并通过计算机网络直接发送给接收方接收方在收到电子公文后通过安全认证和实时解密通过专用的版式阅读器来阅读内容和版面与发送方完全一样的公文文件最后在权限允许范围内用彩色打印机打印出具有正式效力的含有红头和公章的公文。整个过程都是通过计算机来实现并且需要进行全程的安全与保密控制从而大大缩短了公文传输的时间并有效保障和提高了公文的安全性.书生公文传输系统正是针对这种应用需求而研发的采用数字化技术传输红头文件的电子政务软件它将公文传输方式从传统的“先打印后传输”更改为“先传输后打印”从而达到既能用计算机网络传输红头文件又基本不改变现有工作流程的目的并解决了相应带来的远程传版、电子公章管理、系统安全性、文件有效性等问题利用该系统发送电子公文就像发送普通电子邮件一样快捷同时又能保留红头和公章符合国家现行公文和公章管理制度。它将传统的公文处理方式由冷兵器时代带进了信息化时代解决了跨地区公文传递的时间效率问题使得公文的制作、发送和接收都突破了时间和空间的限制从而提高了政府、行政企事业单位的办公效率。1.2系统特点整个公文传输系统基于J2EE构建是一个B/S应用架构的系统。数据库采用稳定的大型关系型数据库应用服务器采用业内领先的应用中间件产品。同时系统依托于书生强大的版式处理和完善的安全处理技术为客户提供了最专业的公文无纸化传输系统。系统符合国家关于电子公文、电子印章、涉密信息的安全的法规和规范。书生SEP版面技术不仅仅可以展现丰富的版面描述信息包括对文字支持GBK、GB18030超大字符集支持生僻字和补字、图形、图像、彩色等等的完全支持同时还增加了文件的不可篡改特性。书生公司还提供了完善的版式文件转化工具SEPMaker可以原版原貌把Word/WPS等主流办公软件生成的文件转化为书生SEP版式文件也可以把各种版本的二扫文件方正书版生成的文件原版原貌地转化为SEP版式文件还可以把XML、结构化文本文件转化成SEP版式文件。SEPMaker既可以转化单个文件也可以进行批量转化。不仅方便了公文传输系统的建设同时为客户的文档一体化建设奠定了良好的技术基础。书生在安全处理方面考虑非常全面周到提供全程加密机制结合普密加密卡既解决了文件在信道传输过程中的安全同时还解决了文件落地之后的安全。还有书生在电子印章安全处理和电子公文打印安全处理方面作的非常专业这些都是很多别的厂商近期内无法实现的。强大的版式处理技术和完善的安全体系为电子政务的建设提供了非常好的基础工具。同时书生公司一直致力与电子政务领域从事多年的电子政务建设具备了非常丰富的电子政务建设经验这些都是我们的优势所在。为了保证公文的正确性维护公文文件的严肃性和与纸张文件的同质性公文核心层采用了类似于卫星传版的远程传版技术发文方发送的是数字化的电子公文文件接收公文的一方对收到的电子公文直接打印就可以得到内容和版面效果与发送方发送的公文完全一致的文件。1.3网络结构图书生电子公文传输系统作为公文信息的传输交换通道主要解决了上下级机构之间公文信息交换的需求。系统采用B/S结构是通过J2EE技术构建的多层、跨平台的应用。系统网络拓扑图如下图所示1.4核心功能层1.4.1版式文件的生成1.4.1.1通过SEPWriter转换可以通过SEPWriter把Word、Excel、WPS等等办公软件生成的文档原版原貌地转化成不可篡改的SEP版式文件。1.4.1.2通过SEPWriter打印SEPWriter还提供另外一种转换SEP的方式即通过“打印”的方式实现当前编辑文件的转化。如下图所示在“打印机名称”中选择“SureSenseSEPWriter”然后“确定”即可。这种方式对Word、Excel、WPS、永中Office、RedOffice等等办公软件都适用。转换后的版式文件SEP文件