秘书主要是做什么【精品多篇】.docx
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秘书主要是做什么【精品多篇】[前言]秘书主要是做什么【精品多篇】为的会员投稿推荐,但愿对你的学习工作带来帮助。秘书工作主要的篇一一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好部门印章管理,按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。如何当好领导的秘书篇二在我国目前行政体制中,只有厅级和以上领导才有随员,其实也就是“秘书”,这是一份苦差事。体制内的秘书大体有这么三类:一种是生活秘书,主要负责日常活动安排;一种是文字秘书,主要负责文字材料的拟写;一种是综合秘书,就是文字、生活一肩挑。无论是哪种秘书,都要加班加点,很辛苦,但很锻炼人,进步也快。生活秘书、文字秘书都很锻炼人,但能够历练成为综合秘书,这对以后发展会有很大帮助。成为主要领导的秘书,机会难得,好处多多,主要有这么几项隐性福利:一是晋升的福利。秘书天天围着领导转,没有功劳也有苦劳,只要领导不是太极品、我们不犯大错,最后一般会有个很好的去处。二是眼界的福利。现行干部考核体系下,能成为一把手特别是厅局级正职都是顶尖人才,他们的见识、学识、能力远非普通人能企及,跟着这样的领导学习想进步慢都难。三是人脉的福利。通过工作关系,秘书会与各色人等打交道,结识很多领导、老板等,这些人脉维系好了,都是以后发展的助力。四是学习的福利。跟着领导既学做事、又学做人,既要熟悉理论,更要付诸实践,因为我们与领导的维度差距,会产生严重的本领恐慌,这会倒逼我们学习新知识、掌握新技能。这是不是最好的培训?秘书的工作看起来复杂,其实主要是做三件事:办文、办会、办事;需要三项基本素质:细致、规范、高效。细致,就是凡事需要认真核对,坚决避免出现低级失误。比如办文,大多都有时间节点,一定要在截止日期前办好,给领导留有余量;如果处长有意见,最好提前沟通好,哪里需要修改,为什么修改,准备领导发问。任何经手的文件、资料除非保密,一定要仔细看一遍,主要内容、来龙去脉,必要的时候下一步都要考虑到,看文件一方面是学习,另一方面也是把关,万一给领导材料有错别字或者缺页少页,你说这算谁的责任?体制内工作90分与60分差距其实就在“细致”二字,你比别人更细致,你就赢了一半以上的对手。规范,就是各项工作一定要按程序,不要轻易打破规矩。体制内自有其一套固有的规则,办文、办会、办事都是如此,走程序看似繁琐,其实也是一种保护,越级汇报、不走流程的工作一定要妥善处理好,这里大多有坑!高效,就是领导交代的事情一定要第一时间办理,千万不能拖泥带水。领导交办的通常是比较关注的,这些一定要了解清楚,及时落实,如果无法按期完成一定要提前跟领导解释好,让领导及时掌握进展,宁肯让事等人,不能让领导等事。办事一定要多想几步,拿捏不准、了解不清楚的事情宁肯压一压也不要急于汇报,必要的时候你要针对汇报的事情想几套方案,以备领导考你。做好秘书需要的能力,我觉得有这么几点:一是表达能力。秘书是领导的眼睛和喉舌,领导的指示、想法,大多通过秘书传达,领导的决策部署,包括需要了解的信息不少也要通过秘书收集汇总,如何精准无误将领导的意图贯彻落实好就至关重要。所以没有良好的口才、文笔是很难胜任的,这也是我建议做综合秘书的原因。经过文笔历练的秘书,无论是语言表达、逻辑思维、见识视野都会有很大的提升,对以后走上领导岗位也是大有好处的。二是协调能力。秘书一多半的工作是与其他部门、内部科室打交道,对内你是领导秘书大家敬你三分,对外没人会觉得你高人一等,所以在与人打交道时,无论多么恼火、着急,一定要心平气和,有理有据,不要做无意义的争吵,一来有失身份,二来容易搞僵关系。平时互相支持、互相配合,关键时候就能发挥意想不到的作用,工作到最后比得更多是交情。三是领悟能力。就是准确理解领导的意图,领导也是人,有各种需求,也有喜怒哀乐,但领导身居高位,碍于身份,其言行举止不可能跟我们一样随性,因此有些话领导就会说得比较隐晦,有些事做得别有深意,这就需要秘书眼观六路,耳聪目明,及时将事情办到领导的心坎上,其实这才是最难的。做秘书进步快人尽皆知,但秘书工作也是双刃剑,干好了,领导器重,飞黄腾达;干不好,换秘书,打入冷宫,几年辛苦白费。秘书做得好不好,一方面要看领导是否挑剔,另一方面自己要时常揣摩思考,我的观点是领导占3分,自己占7分,努力提升自己的服务参谋水平才是最强的竞争力,做好秘书工作有以下几