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秘书主要是做什么秘书主要是做什么秘书是办理文书和交办事项的工作人员,协助领导人联系接待。小编整理了秘书主要是做什么,欢迎欣赏与借鉴。秘书主要是做什么篇11、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。3、做好各种会议的记录及会务工作。4、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。5、做好部门印章管理,按规定开具介绍信。6、做好来访接待工作。7、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。8、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。秘书主要是做什么篇21、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。8、协助做好部办公室的日常工作。9、做好部领导交办的.其他各项工作。秘书主要是做什么篇31、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;4、编制房地产市场月报表;5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);16、总经理、副总经理、各部门经理交办的其他工作。秘书主要是做什么篇41、做好每天晨会记录,并对晨会内容进行跟踪,将未解决事项上报总经理。2、协助办公室主任做好总经理日程表。3、每天早上应该将当天的有关活动内容以及主要工作通报给总经理。4、审阅各部门上报文件、财务单据,无误后交总经理审批。5、按照总经理要求,起草本企业综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件。6、协助办公室主任组织安排总经理办公会议和行政会议,做好会议记录,并检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息。7、汇总各类报表,做好企业大事记和目标落实记录。8、负责有关业务资料的收集、积累、分析,了解市场和企业经营管理状况以及趋向,为领导当好参谋。9、协作总经理做好日常接待,来信来访,投诉等事宜,负责审核对外发文和对内行文。10、及时承办个部门递交领导批阅的请示、报告等,并按批示的意见,及时处理。11、为总经理管理好常用的各种文件和资料。12、努力完成总经理交办的各项任务。秘书工作的特点秘书工作的性质与任务,决定了秘书工作具有下列特点:1.从属性从属性是现代秘书工作最根本的属性和特点。第一,秘书工作不能脱离领导而独立存在,秘书工作总是围绕领导工作而开展的,领导工作涉及到哪里,秘书工作的范围就必须延伸到哪里;第二,秘书人员在处理任何问题时,只能根据领导的意图和指示精神办理,不能超越职权范围自作主张、自行其是;第三,秘书人员虽然也常常参与领导班子的某些会议,与领导者共同研究各种有关问题,但秘书人员在会上只有发言权,而无表决权。2.被动性秘书机构的辅助地位,决定了秘书工作的被动性。秘书工作的被动性主要表现为:第一,秘书工作是为满足领导工作活动的需要而产生和展开的,是受领导活动的制约和支配的。第二,秘书部门需要处理的许多日常事务工作(如处理来往公文、信件,接听电话,接待内、外宾,以及处理某些突发事件等),往往预先估计不到,只能随机应变,来了什么文件就处理什么文件,遇到什么事或者领导叫办什么事就去办理什么事。这一类工作,大都是